最開始，OA辦公系統(tǒng)是作為無紙化辦公軟件出現(xiàn)的，更多的用于行政辦公，其最重要的功能就是為企業(yè)節(jié)流。隨. . .
最開始，OA辦公系統(tǒng)是作為無紙化辦公軟件出現(xiàn)的，更多的用于行政辦公，其最重要的功能就是為企業(yè)節(jié)流。而隨著OA像協(xié)同型、平臺化轉(zhuǎn)變，OA所扮演的角色越來越多，工作流和協(xié)同工作的深化，oa系統(tǒng)的“節(jié)流”效應(yīng)逐漸被忽視。
其實(shí)，隨著oa系統(tǒng)應(yīng)用的深化，OA節(jié)約企業(yè)成本的效果越來越顯著。
1、OA流程深化，帶來的行政成本節(jié)約
日常行政辦公的中的紙筆和各種單據(jù)，是行政支出中最大的一部分，而上述這些單據(jù)的打印、裝訂和保存也會牽扯很大一部分人力。而隨著OA辦公系統(tǒng)工作流應(yīng)用的深化，OA深入企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)層面，行政辦公的各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在oa系統(tǒng)上進(jìn)行，幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本和保存成本；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，而且企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)自身的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，確保公司業(yè)務(wù)的高效率。
2、OA權(quán)限分立，帶來的組織人力節(jié)約
在傳統(tǒng)企業(yè)辦公場景中，檔案室是必須的一環(huán)，檔案管理員的絕大部門精力被集中在檔案的提取和收錄的反反復(fù)復(fù)中，而且效率不高，如果趕上多個(gè)部門同一時(shí)間需要不同的檔案，效率就更低了。OA辦公系統(tǒng)權(quán)限的分立，一方面是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全的必須，另一方面極大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存儲成本，而且通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，較之傳統(tǒng)方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在權(quán)限范圍內(nèi)就可以在oa系統(tǒng)里完成檢索查閱，極大提高了效率，也節(jié)約了特定職位的人力資源。
3、OA高效協(xié)同，帶來的“阻礙”節(jié)約
伴隨組織的快速發(fā)展，其內(nèi)部權(quán)責(zé)分配日趨明確、部門分工日漸細(xì)化，跨部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而，由于溝通的不及時(shí)、信息的不對稱等諸多因素，跨部門的溝通難以協(xié)調(diào)或互相推諉，嚴(yán)重影響組織整體運(yùn)作效率。oa系統(tǒng)作為協(xié)同管理軟件，在組織內(nèi)部搭建起高效的內(nèi)部溝通渠道，使員工與員工之間更密切的進(jìn)行工作協(xié)作，提升工作效率。像九思OA辦公系統(tǒng)等高端協(xié)同產(chǎn)品甚至可以快速搭建臨時(shí)項(xiàng)目部門，并級聯(lián)項(xiàng)目所需人員、資料，為特定項(xiàng)目服務(wù)，進(jìn)一步提升工作效率。
4、OA效率提升，帶來的同成本增益
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來最明顯的當(dāng)屬效率的提升，而效率的提升對于企業(yè)而言就是最好的“成本節(jié)約”。試想一下，同樣的時(shí)間、同樣的人力物力，傳統(tǒng)辦公方式產(chǎn)出是一，而利用oa系統(tǒng)的產(chǎn)出是三甚至是四。所以對企業(yè)而言，效率提升所帶來的同成本增益，就是最大的“成本節(jié)約”。
