在大型集團(tuán)信息化建設(shè)過程中，不乏成功案例，像五龍集團(tuán)、山煤集團(tuán)、中國人壽等企業(yè)的信息化建設(shè)也相當(dāng)成功. . .
現(xiàn)如今，幾乎所有企業(yè)都身處OA數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中。中國政府頒發(fā)的《中國制造2025》行動綱要、國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于深化制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》，都在加強(qiáng)推進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，oa辦公系統(tǒng)成了很多企業(yè)的首選。
中國人壽協(xié)同辦公平臺可以說是國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)OA信息化建設(shè)一個比較成功的案例，其上線之初更是得到了OA行業(yè)乃至很多大型集團(tuán)的關(guān)注。其實(shí)在大型集團(tuán)信息化建設(shè)過程中，不乏成功案例，像五龍集團(tuán)、山煤集團(tuán)、焦煤集團(tuán)等企業(yè)的信息化建設(shè)也相當(dāng)成功，被引為典范。
其實(shí)從這些集團(tuán)化OA信息化建設(shè)的成功案例中，我們可以找到很多共同點(diǎn)。
首先，是認(rèn)識的到位。對于大型集團(tuán)企業(yè)的信息系統(tǒng)而言，合適的技術(shù)只是解決企業(yè)問題的一方面，諳熟他們的業(yè)務(wù)的難度更勝于攻克技術(shù)難點(diǎn)。集團(tuán)型OA往往覆蓋集團(tuán)及其下屬單位，把每一級的業(yè)務(wù)都囊括進(jìn)來。而對于很多多業(yè)務(wù)、多隸屬的集團(tuán)企業(yè)來說，下屬企業(yè)管理體制各有特點(diǎn)，IT基礎(chǔ)也不盡相同，因此OA辦公系統(tǒng)在集中管理的模式下，又需要做明確而詳細(xì)的分權(quán)控制，還要兼顧各個企業(yè)的差異化需求，在集團(tuán)統(tǒng)一的OA架構(gòu)下，又為每一家企業(yè)構(gòu)建出自己的系統(tǒng)空間，可以做一些個性化的功能建設(shè)。
再者，對于中國人壽、山煤這些大型集團(tuán)企業(yè)一般有幾十套甚至上百套系統(tǒng)，集團(tuán)OA作為一個信息化的平臺，需要實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的對接互套，將企業(yè)內(nèi)部分散獨(dú)立的信息系統(tǒng)（如采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)等）整合到統(tǒng)一的工作臺，復(fù)用現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及后臺數(shù)據(jù)，節(jié)省時間和資金投入，實(shí)現(xiàn)管理與生產(chǎn)信息集成，運(yùn)營人員能夠?qū)崟r了解企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營狀況。像九思、軟通動力等比較知名的oa辦公系統(tǒng)在多系統(tǒng)的集成方面做得都相當(dāng)不錯，不需要對原系統(tǒng)做任何更改，通過對接API接口，直接復(fù)用原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和流程，對多個有移動化業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)進(jìn)行適配，大大降低了開發(fā)門檻，提高了利用效率。
最后，需要前期的良好選型和上線前的用戶培訓(xùn)。像上面我們提到的比焦煤OA、山煤OA、中國人壽OA等成功案例，無一不是選擇了具有技術(shù)實(shí)力的高端OA廠商，我們提倡集團(tuán)化企業(yè)選擇高端oa辦公系統(tǒng)，并不是倡“奢靡之風(fēng)”，而是現(xiàn)在市面上的高端OA產(chǎn)品，才是目前最適配集團(tuán)化OA的選擇。此外，作為信息化系統(tǒng)全員應(yīng)用的前提，OA廠商組織的全員培訓(xùn)對于用戶數(shù)眾多的集團(tuán)企業(yè)尤為重要，畢竟少則幾百人、多則幾萬人的集團(tuán)需要協(xié)調(diào)步調(diào)，必須使其了解OA系統(tǒng)。像九思OA在山煤集團(tuán)上線后就先后組織了十幾場用戶培訓(xùn)，針對高層、中層、管理員和全員，分批逐次進(jìn)行培訓(xùn)，為OA的全員應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。
