對于多數(shù)OA用戶來說，上線協(xié)同辦公系統(tǒng)的初衷就是為了提高管理效率和工作效率，所以在OA選型中非常慎重. . .
對于多數(shù)企業(yè)oa用戶來說，上線OA辦公系統(tǒng)軟件的初衷就是為了提高管理效率和工作效率，所以在OA選型中非常慎重，往往考慮的很深很遠(yuǎn)，這本是無可厚非的，畢竟OA選型考慮到未來使用也是必要的。但是企業(yè)上線oa更多的是解決企業(yè)當(dāng)前存在的癥結(jié)，如果過于考慮未來的適配性，一味地貪大求全就得不償失了，而結(jié)果也可能會事與愿違。
很多管理者在選型時(shí)，往往不太關(guān)注技術(shù)層面，一方面可能是對技術(shù)不太敏感，最大的可能則是輕視或者忽視，所以會在選擇時(shí)導(dǎo)致技術(shù)落后或過度超前?，F(xiàn)實(shí)是解決問題的先決條件，技術(shù)架空而大談理論是毫無意義的，但技術(shù)架構(gòu)是功能應(yīng)用的前提。比如說OA流程良好的穿并發(fā)能力需要技術(shù)的保障、OA的信息安全同樣需要技術(shù)來保障……而技術(shù)落后會導(dǎo)致OA功能體驗(yàn)與安全等方面的隱患；而一些技術(shù)剛剛興起，就將之引入實(shí)用，可能會會有點(diǎn)風(fēng)口的紅利但不成熟的技術(shù)進(jìn)入使用對企業(yè)而言是一場巨大的冒險(xiǎn)。公司oa辦公系統(tǒng)軟件適用的前提條件也是產(chǎn)品技術(shù)，java技術(shù)已經(jīng)將其他技術(shù)徹底擊敗，完整的J2EE架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)成熟的技術(shù)，無數(shù)事實(shí)證明，java是當(dāng)前OA的普遍技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，也是當(dāng)前技術(shù)潮流。當(dāng)然，Java也會落伍，畢竟時(shí)代是向前發(fā)展的，就像.net、PHP、Domino一樣會被淘汰，但就當(dāng)前而言，Java技術(shù)的OA仍是最好的選擇。
再一點(diǎn)，就是很多企業(yè)在選型協(xié)同辦公系統(tǒng)時(shí)過于追求功能的全面，忽視了OA產(chǎn)品的易用性和用戶對OA的認(rèn)可度，這就造成了一個(gè)現(xiàn)象——公司oa辦公系統(tǒng)軟件與企業(yè)不適配。
先來說一說易用性，這也是老生常談的問題了。一些公司oa辦公系統(tǒng)軟件宣稱功能很全，其操作卻很復(fù)雜，用戶不容易上手，甚至無法全部掌握前端功能的使用，重復(fù)培訓(xùn)和復(fù)雜操作是對員工興趣與耐心的消耗，利用率怎會高？
而用戶歸屬感，更多的取決于協(xié)同辦公系統(tǒng)對行業(yè)、職位、業(yè)務(wù)的理解程度，一般而言行業(yè)縱深度越高的OA辦公系統(tǒng)，其用戶歸屬感越強(qiáng)。OA的流程操作與職位工作越貼切，用戶在使用過程中毫無違和感，其與系統(tǒng)的磨合時(shí)間就越短，用戶認(rèn)可度也就越高。如果使用者從心理上不認(rèn)同OA系統(tǒng)，OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認(rèn)同的關(guān)鍵便是強(qiáng)調(diào)他的主人翁意識。曾獲中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌九思軟件便率先看到了這一點(diǎn)，于是基于易用易維護(hù)的OA產(chǎn)品提煉出“授人以漁”的實(shí)施方法論，純B\S的流程制作、自定義的業(yè)務(wù)生成，讓公司oa辦公系統(tǒng)軟件貼近企業(yè)工作實(shí)際，讓客戶做系統(tǒng)主人，讓OA系統(tǒng)適配客戶，而不是客戶適應(yīng)OA。
所以，公司oa辦公系統(tǒng)軟件選型時(shí)一定要考慮上述幾點(diǎn)，否則，再好的規(guī)劃，OA系統(tǒng)也就難以為繼。
