記得OA行業(yè)的佼佼者九思軟件曾有這么一句廣告語：“我們開發(fā)的不是軟件，而是執(zhí)行力！”這句話也伴隨著九. . .
記得OA行業(yè)的佼佼者九思軟件曾有這么一句廣告語：“我們開發(fā)的不是軟件，而是執(zhí)行力！”這句話也伴隨著九思的不斷成長，其影響也越來越大。
作為時下最受矚目的企業(yè)管理“神器”，協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件作為一個融合先進的管理和設(shè)計理念的載體，其終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。而通過oa系統(tǒng)為企業(yè)帶來信息化建設(shè)的全面提升，提升執(zhí)行力并不僅僅是說說而已。
第一：OA提升辦公效率，加強了在辦監(jiān)控
傳統(tǒng)辦公場景里，手工的審批和業(yè)務(wù)流程間的奔走在速度和效率上跟不上進度的要求，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。
而通過oa系統(tǒng)，流程審批僅僅是點點鼠標，極大地增強了辦公效率；更重要的是管理者可以通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙實現(xiàn)在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個環(huán)節(jié)、哪個部門、原因在哪里、執(zhí)行花費多長時間等等，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進一步改進和提升管理。
第二：OA規(guī)范公司的管理，系統(tǒng)勝過“人治”
對于企業(yè)管理而言，前期需要一個過渡期進行緩沖，但是最終公司的管理是需要規(guī)范的，中國很多企業(yè)的管理模式就提出法治，而管理制度和法規(guī)能否有效執(zhí)行，就決定了管理的成敗，所以OA辦公系統(tǒng)是法制最好的執(zhí)行手段。
而通過OA系統(tǒng)，企業(yè)的流程會按照相關(guān)的制度歸法會被固化下來，并在使用過程中經(jīng)過梳理、沉淀進行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更，并現(xiàn)實相關(guān)流程oa系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)容進行自動判斷進行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來規(guī)范整體的管理過程。
第三：OA打破信息孤島，增強了知識沉淀
對任何企業(yè)來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。另一方面，傳統(tǒng)辦公場景里部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作和信息孤島。
所以，企業(yè)迫切需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進，避免企業(yè)造成損失。OA系統(tǒng)正是一個這樣的平臺。通過協(xié)同oa軟件的平臺特性來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，使得信息、業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，將企業(yè)打造成一個“生態(tài)”。
