OA軟件作為企業(yè)信息化建設(shè)的“神器”，已經(jīng)完成向各行業(yè)的滲透，成為普之有效的管理工具。對于傳媒行業(yè)而. . .
OA軟件作為企業(yè)信息化建設(shè)的“神器”，已經(jīng)完成向各行業(yè)的滲透，成為普之有效的管理工具。對于傳媒行業(yè)而言，oa系統(tǒng)以人為中心，以任務(wù)為切入點(diǎn)，以流程運(yùn)轉(zhuǎn)的特性與之非常契合，很多傳媒企業(yè)將OA視為激發(fā)創(chuàng)造力的“X因素”。
眾所周知，OA最核心的兩大功能就是協(xié)同工作與知識共享，這完美契合傳媒行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
廣告公關(guān)傳媒行業(yè)是以經(jīng)營文化為核心的人員密集和知識密集型企業(yè)，也是典型的項(xiàng)目型企業(yè)。傳媒公司的運(yùn)營節(jié)奏完全是按照項(xiàng)目制來運(yùn)作，一般企業(yè)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)類型眾多。但是在不同的業(yè)務(wù)單元之間又存在著溝通與交流的問題，不同的項(xiàng)目部門之間經(jīng)常會根據(jù)實(shí)際的情況相互協(xié)作，在任何環(huán)節(jié)的小小失誤都可能造成整個團(tuán)隊(duì)的失敗。在這樣的情況下，信息共享的充分、及時、準(zhǔn)確，就成oa征服傳媒行業(yè)最為關(guān)鍵的第一點(diǎn)。
OA最大的功能就是工作流，作為集協(xié)同、效率為一體的流程管理工具，實(shí)現(xiàn)工作流、業(yè)務(wù)表單和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化，從而方便支持業(yè)務(wù)進(jìn)行跨部門、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同。通過OA系統(tǒng)對傳媒企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理進(jìn)行詳細(xì)梳理，再通過oa系統(tǒng)的工作流定制，將協(xié)作目標(biāo)與流程掛靠，保證oa系統(tǒng)工作流要與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)流程緊密掛鉤，在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)協(xié)作。
另一方面，作為信息服務(wù)商，傳媒行業(yè)主要為用戶搜集、采寫、編輯、分類和深層次加工信息，這需要以讀者和市場為導(dǎo)向，對媒體進(jìn)行精準(zhǔn)定位和確定良好的編輯方針，選擇合適的傳播技術(shù)，并前置經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效的經(jīng)營管理。很多創(chuàng)意型傳媒企業(yè)，突然蹦出的“idea”和很多項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)，是其最大的知識財(cái)富，如何保存這些財(cái)富并實(shí)現(xiàn)有效的共享，成為很多傳媒企業(yè)的痛點(diǎn)。而OA辦公系統(tǒng)，像九思、軟通動力等協(xié)同廠商的oa產(chǎn)品似乎天生就克制這些問題。
OA系統(tǒng)的知識管理模塊對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，并實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享。媒體檔期、簽約客戶、文檔存檔，進(jìn)行采集、分類、授權(quán)、分享和管理進(jìn)而建立統(tǒng)一知識庫管理，加速組織知識沉淀形成組織知識中心，推動組織內(nèi)隱性知識顯性化，提升組織創(chuàng)新能力。
此外，通過部署OA辦公系統(tǒng)，加強(qiáng)在協(xié)調(diào)與共享的力度，幫助傳媒企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的規(guī)范化管理，同時打造品牌文化，提升內(nèi)部凝聚力，進(jìn)而擴(kuò)大外部影響力，激發(fā)企業(yè)發(fā)展的“X因素”，助力企業(yè)成長。
