?當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷全球，各行業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行的如火如荼，OA辦公系統(tǒng)成為很多企事業(yè)單位信息化建. . .
當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷全球，各行業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行的如火如荼，OA辦公系統(tǒng)成為很多企事業(yè)單位信息化建設(shè)的利刃。然而，很多oa系統(tǒng)在加速信息化建設(shè)步伐的同時(shí)，由于前期選型不當(dāng)，給今后的工作帶來(lái)了諸多不便，很多使用者反饋OA不實(shí)用、不好用，幾乎成了擺設(shè)。
1、OA實(shí)用性不足
所謂實(shí)用為王，和眾多其它管理軟件一樣，實(shí)用性也是考察OA系統(tǒng)的首要準(zhǔn)則之一。OA實(shí)用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求，還應(yīng)該為客戶后期實(shí)施提供便利。而華而不實(shí)的OA辦公系統(tǒng)只會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源，增加企業(yè)在培訓(xùn)、實(shí)施、維護(hù)等方面的成本。
事實(shí)證明，一款實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)只要具備個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁(yè)、任務(wù)管理、審批報(bào)表、公文發(fā)文、公文收文、報(bào)表中心、薪資管理、報(bào)表中心數(shù)據(jù)整合，提供二次開(kāi)發(fā)服務(wù)等功能模塊就可以了，企業(yè)管理者或CIO在OA選型時(shí)，一定要注意，沒(méi)有必要為一些不實(shí)用的功能買單。
2、OA易用性較差
易用性是考察oa是否優(yōu)秀的又一大準(zhǔn)則，說(shuō)到底， OA不過(guò)是人的工具而已，它的最終目的，也是為了提升企業(yè)運(yùn)作效率，所以，如果OA辦公系統(tǒng)在易用性上被反映不好用，甚至很難用，那么就意味著它失去了最本質(zhì)的意義。
一款不好用的OA辦公系統(tǒng)，不僅浪費(fèi)企業(yè)預(yù)算，對(duì)企業(yè)運(yùn)作效率也起不到半點(diǎn)提升，反而徒增了員工負(fù)面情緒。這一點(diǎn)，九思OA就做的十分出色，從其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，非常簡(jiǎn)單易用。
除此之外，后期服務(wù)、性價(jià)比也是考量OA辦公系統(tǒng)的重要依據(jù)，不過(guò)，當(dāng)下九思、浪潮、聯(lián)合永道等大型OA廠商在服務(wù)方面基本都能到位；當(dāng)然也要警惕一些小的oa廠商可能會(huì)因?yàn)槿藛T、精力等因素，出現(xiàn)服務(wù)不到位問(wèn)題；性價(jià)比，是個(gè)仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智的話題，換言之，只要適合企業(yè)，能正真發(fā)揮OA的作用，助力信息化建設(shè)，就是最高性價(jià)比。
