?國內(nèi)某著名煤炭公司在其信息化建設(shè)進程中，將九思OA辦公系統(tǒng)作為攻克信息化瓶頸的有力武器，是九思軟件. . .
當(dāng)今，OA辦公系統(tǒng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的標配，承擔(dān)了越來越多也越來越重要的職能。oa系統(tǒng)的成功上線對企業(yè)來說，意味著管理變革與理念革新，對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。
國內(nèi)某著名煤炭公司在其信息化建設(shè)進程中，將九思OA辦公系統(tǒng)作為攻克信息化瓶頸的有力武器，是九思軟件最早的一批“老客戶”。經(jīng)過幾年的實際使用，該公司信息化項目負責(zé)人將九思OA對企業(yè)管控的提升概括為四個方面。
一、OA辦公系統(tǒng)強化工作協(xié)作與管理監(jiān)督
團隊是由員工和管理層組成的一個共同體。團隊協(xié)同工作中80%的工作都處于開放的環(huán)境，都需要與團隊的其他成員協(xié)作完成、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進行請示匯報。OA辦公系統(tǒng)的高效協(xié)同無疑是解決上述問題的關(guān)鍵。
依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各種文件，穿透式查看動態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。通過oa系統(tǒng)，管理者可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。
二、OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)工作流程
企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。像九思oa系統(tǒng)可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
三、OA辦公系統(tǒng)推進企業(yè)文化建設(shè)
oa系統(tǒng)中的單位信息門戶是機構(gòu)信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機構(gòu)文化的綜合舞臺。通過OA辦公系統(tǒng)的單位門戶，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報到每一個員工。正是基于OA的透明平臺作用，將oa系統(tǒng)變成一個零成本、快凝聚、強滲透、可參與、高統(tǒng)一的文化建設(shè)的陣地。
四、OA辦公系統(tǒng)加速企業(yè)知識沉淀
鐵打的營盤流水的兵，知識檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競爭能力之一！大部分組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館……通過九思OA辦公系統(tǒng)把這些隱形知識顯性化，并對其進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。
