?那么，CIO如何選擇OA辦公系統(tǒng)呢？作為OA老牌一線(xiàn)的幾家軟件廠(chǎng)商的oa系統(tǒng)到底如何呢？接下來(lái)就讓. . .
隨著信息化建設(shè)受到越來(lái)越多企業(yè)的重視，如何選擇oa系統(tǒng)？這是一個(gè)許多企業(yè)都感到有些棘手的問(wèn)題。選擇一個(gè)適合自身企業(yè)的oa系統(tǒng)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的必經(jīng)之路，因此，用戶(hù)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求也在不斷提升。
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不管是曾經(jīng)活躍在OA行業(yè)的老牌一線(xiàn)廠(chǎng)商，或是如黑馬般迅速占領(lǐng)OA市場(chǎng)份額的發(fā)展中OA企業(yè)，都在OA辦公系統(tǒng)的功能、技術(shù)、開(kāi)放性、易用性及性?xún)r(jià)比等方面下足功夫。
那么，CIO如何選擇OA辦公系統(tǒng)呢？很多企業(yè)只注重OA品牌，忽視產(chǎn)品和技術(shù)；有的則只看重產(chǎn)品和技術(shù)，又忽略了服務(wù)。在選型OA的過(guò)程中需要注意哪些事項(xiàng)？作為OA老牌一線(xiàn)的幾家軟件廠(chǎng)商的oa系統(tǒng)到底如何呢？接下來(lái)就讓我們對(duì)浪潮，九思、IBM、SAP、中軟等知名廠(chǎng)商來(lái)進(jìn)行幾點(diǎn)比較。
各品牌評(píng)分
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易用為先
“使用簡(jiǎn)單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素，借助oa系統(tǒng)改善管理的依賴(lài)程度至關(guān)重要。因此，協(xié)同辦公系統(tǒng)的易學(xué)習(xí)、易理解、易操作都成為了CIO選型時(shí)必注意的重點(diǎn)。
易用的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以短時(shí)間內(nèi)完成安裝、初始設(shè)置、用戶(hù)錄入等權(quán)限的開(kāi)通，降低了管理員日后的工作重復(fù)率，為企業(yè)節(jié)省了學(xué)習(xí)成本。
此外，oa系統(tǒng)還需要界面UI設(shè)計(jì)合理、操作簡(jiǎn)單和友好的交互界面。最好是能讓員工經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)之后就可以上手操作而無(wú)需依賴(lài)操作手冊(cè)和說(shuō)明書(shū)。通過(guò)盡可能地減少操作頁(yè)面、簡(jiǎn)化工作流程，不斷提高易操作性，來(lái)提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。
成本控制
很多選型oa系統(tǒng)的CIO只是簡(jiǎn)單地考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，但卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來(lái)數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等。
其實(shí)，選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)，CIO需要做的是選擇產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的品牌廠(chǎng)商，并且也要衡量實(shí)施OA辦公系統(tǒng)前前后后的所有成本，同時(shí)在系統(tǒng)運(yùn)維、集成能力、技術(shù)實(shí)力、、交付速度、功能拓展上進(jìn)行嚴(yán)格的考察，才能選型一款性?xún)r(jià)比高的oa系統(tǒng)。
