眾所周知，政務辦理程序繁雜，一道程序便要產(chǎn)生無數(shù)的紙張文件，再加上打印機等耗材和設備維修費，以及公文. . .
眾所周知，政務辦理程序繁雜，一道程序便要產(chǎn)生無數(shù)的紙張文件，再加上打印機等耗材和設備維修費，以及公文上報下發(fā)過程中產(chǎn)生的交通郵寄費用等，一次看似簡單的業(yè)務操作其實無形中產(chǎn)生了巨大的成本消耗，一天、一年下來的成本更是不可估計的。于是，伴隨“陽光政務”在中國的風生水起，物質化辦公的電子政務成為政府單位基建工程，而OA正是提高政務管理效率，節(jié)省資源成本，推廣廉潔辦公的有效平臺。九思iThink政務OA協(xié)同辦公解決方案，針對政務過程，為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺，以開放式的、可擴展的性能實現(xiàn)政府內部機構和政府部門之間的協(xié)同和互動的應用體系。
OA實現(xiàn)了政府的無紙化辦公
政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。
公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現(xiàn)內部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
全程圖形化 辦公可視化
iThink政務協(xié)同版OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內的順利流轉和處理。
融合通訊 政策活在陽光下
政務公開是電子政務的另一關鍵作用。iThink政務版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調查、在線考試、在線溝通。
電子公告將民生信息、業(yè)務辦理流程、國家政策、時事新聞等一一展示，讓群眾通過可信、統(tǒng)一、便捷的方式第一時間了解需要的資訊與幫助；論壇成為群眾發(fā)表意見、建議及要求的溝通平臺，讓基層的聲音公開地傳達給政府；網(wǎng)上調查、在線考試、在線溝通都構成了統(tǒng)一高效的便民通道，讓一切業(yè)務流程規(guī)范化、標準化、高效化，
上傳下達 協(xié)同工作
通過OA協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調等幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率。
通過柔性協(xié)作流程協(xié)同工作的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事的頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
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