在不同的場合，每一個人都扮演著不同的角色，在OA信息化的過程中也是如此。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的第一. . .
在不同的場合，每一個人都扮演著不同的角色，在OA信息化的過程中也是如此。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的第一臺階，是企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)管理的必選利器。在OA信息化的過程中主要由兩大主角構(gòu)成：OA廠商和OA用戶，二者又各自有著怎樣的職責(zé)呢？
OA廠商提供框架
OA廠商是OA軟件的專家，卻不是客戶業(yè)務(wù)的專家，因此在角色分配上扮演的是“建筑師”的角色。給客戶提供一個架構(gòu)穩(wěn)定、安全舒適的使用環(huán)境。
從項(xiàng)目管理的角度上看，OA廠商確定OA項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、提供IT團(tuán)隊(duì)的組建咨詢、幫助客戶做好規(guī)劃、提供正確的成功方法論、提供及時(shí)的技術(shù)支援、以及項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的參與。
從產(chǎn)品技術(shù)的角度上看，OA廠商具備核心需求的技術(shù)響應(yīng)能力、擴(kuò)展需求的應(yīng)變能力、系統(tǒng)的易用易維護(hù)能力、系統(tǒng)的技術(shù)兼容能力、技術(shù)的先進(jìn)行等。
從運(yùn)維服務(wù)的角度上看，OA產(chǎn)品具備持續(xù)升級能力、問題響應(yīng)能力、人員替補(bǔ)能力、數(shù)據(jù)維護(hù)能力等。
OA用戶填充內(nèi)容
OA用戶是最懂自己劇本的，對自身的業(yè)務(wù)了如指掌，因此在角色安排上，OA用戶是內(nèi)容的填充者，是“表演者”，也是“裝修師傅”。由“建筑師”教會他們工具和使用方法，將極大的激發(fā)他們的自我管理熱情，從而全面提升客戶的管理能力。
OA系統(tǒng)的實(shí)施方法論，經(jīng)歷過了技術(shù)導(dǎo)向、實(shí)施導(dǎo)向和應(yīng)用部門導(dǎo)向三代變遷。以應(yīng)用為導(dǎo)向的實(shí)施模型可以精準(zhǔn)定位業(yè)務(wù)需求、實(shí)時(shí)響應(yīng)變化，并且規(guī)避了管理中的部門壁壘現(xiàn)象，因此項(xiàng)目驗(yàn)收之日，是管理水平全面提升之始。其本質(zhì)價(jià)值在于為管理提供高效工具，讓管理者借助工具持續(xù)優(yōu)化管理模式。
因此，OA項(xiàng)目最優(yōu)的角色定位應(yīng)該是這樣的：應(yīng)用部門牽頭組織需求、調(diào)研、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化，廠商和信息中心負(fù)責(zé)進(jìn)行方法咨詢、技術(shù)指導(dǎo)、系統(tǒng)性能維護(hù)和安全保障。
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