
當前的OA市場有著成千上萬的OA廠商,CIO選型的過程中總是想要選出適合自己的最好的OA廠商。然而,. . .
1、OA產(chǎn)品配置
OA選型的過程中跨過迷茫的初選期,有了選型的經(jīng)驗就要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務,以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成,同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護性的要求,自然是 CIO的理想之選。
一般來講,OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準,成為產(chǎn)品選型的不二選擇。
2、OA廠商氣質(zhì)
OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠商:以客戶OA項目成功為重,有責任感,將服務做到實處。我們提醒OA選型人士,仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。例如“中國高端OA系統(tǒng)第一品牌”九思軟件(www.xtdgjx.com)的服務宗旨就是專注客戶價值最大化,讓用戶做OA系統(tǒng)的主人。
3、OA廉價陷阱
往往廉價的OA辦公系統(tǒng),越經(jīng)不起企業(yè)長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統(tǒng)的全面成功應用,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。
企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。
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