在OA行業(yè)發(fā)展形勢大好的情況下，不得不承認還是有很多項目上OA軟件沒有發(fā)揮出相應(yīng)的管理價值的現(xiàn)象存在. . .
在OA行業(yè)發(fā)展形勢大好的情況下，不得不承認還是有很多項目上OA軟件沒有發(fā)揮出相應(yīng)的管理價值的現(xiàn)象存在。因此，項目實施和交付是OA軟件系統(tǒng)與客戶需求之間實現(xiàn)對接和價值變現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如何提高OA項目成功率的關(guān)鍵是做好實施交付工作。
1、分步實施
OA系統(tǒng)技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是數(shù)千個功能點在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶中推廣，徹底顛覆過去的工作習(xí)慣，風險依然很大。若要降低OA項目風險，必須采取持續(xù)變革的方式；同時，從實施目標、范圍、深度、部署方式、部署節(jié)奏等多角度，進行分步實施規(guī)劃將是最好的策略。
2、逐級推廣
OA項目成功不單是產(chǎn)品和技術(shù)上要過關(guān)，還要OA系統(tǒng)在員工中的逐級和持續(xù)推廣。從集團總部逐步深化到分子公司，或者先在個別分子公司試點，再逐步向全集團推廣，類似的逐級策略對于降低失敗的概率很有益處。另外在企業(yè)發(fā)展的不同階段緊盯不同目標，關(guān)注不同應(yīng)用、持續(xù)增加應(yīng)用價值才能取得OA項目的真正成功，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”方向發(fā)展，實現(xiàn)高效協(xié)作，打造信息化門戶。
3、擴展集成
通過OA系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化，成為與其他系統(tǒng)進行應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，融合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
通過OA系統(tǒng)整合報表軟件、檔案軟件、HR軟件、ERP軟件、CRM軟件等，在流程流轉(zhuǎn)過程中抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，有助于給管理層提供業(yè)務(wù)決策上的依據(jù)。
4、整體規(guī)劃
不謀全局者，不足謀一域。由于協(xié)同工作內(nèi)容多、地域跨度大，應(yīng)用范圍廣，OA系統(tǒng)作為整體IT規(guī)劃中的一部分，具有一定的前瞻性，在應(yīng)用對接、門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享方面具有相當?shù)拈_放性、兼容性和擴展性，必須基于整體規(guī)劃。
九思軟件（www.xtdgjx.com）OA系統(tǒng)中，涉及30多個應(yīng)用模塊，數(shù)千個功能點，范圍大、功能多，因此OA系統(tǒng)如何支持橫向擴展和縱向升級，支持系統(tǒng)內(nèi)部各功能之間的關(guān)聯(lián)性和有機性，支持跨系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成、信息集成、應(yīng)用集成和門戶集成，成為OA項目成功的關(guān)鍵。
迄今為止，九思軟件作為“中國高端系統(tǒng)辦公系統(tǒng)第一品牌”的獲得者，已經(jīng)參照上述實施原則，幫助中國電子器材總公司、中國世紀新城投資集團、北大青鳥、環(huán)保部核與輻射中心、天融信集團、焦煤集團、寧夏質(zhì)監(jiān)局、明德重工集團等眾多高端客戶，踏上了信息化的新臺階。
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