一個蓋公章流程在企業(yè)內(nèi)正常情況下多久能辦完呢？填表申請、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字、經(jīng)理審批簽字、財務(wù)蓋章四個. . .
一個蓋公章流程在企業(yè)內(nèi)正常情況下多久能辦完呢？填表申請、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字、經(jīng)理審批簽字、財務(wù)蓋章四個流程走多久是正常呢？效率快的當(dāng)天辦完，效率慢的可能要隔天甚至幾天才能辦完。OA系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了企業(yè)辦公效率低下的問題，一個流程可以再一小時內(nèi)甚至幾分鐘辦完，大大提高了辦公效率。OA系統(tǒng)又是通過哪些維度來實現(xiàn)辦公效率的提高呢？本文將以“中國管理軟件成功率第一品牌”九思軟件（www.xtdgjx.com）為例，來為大家剖析介紹。
用戶體驗
九思OA辦公系統(tǒng)（www.xtdgjx.com）提供了從設(shè)計、應(yīng)用、維護到門戶展現(xiàn)全程的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的輕松設(shè)計。
易用性
通過個性化授權(quán)，九思OA系統(tǒng)（www.xtdgjx.com）可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用，通過對制度、表單和流程的集成，可以使得員工通過流程免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，輕松掌握和運用企業(yè)的制度。
適用性
不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計，九思OA（www.xtdgjx.com）還可以在表單中實現(xiàn)字段計算、合計、二維表等特殊應(yīng)用；不但支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點展現(xiàn)不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術(shù)。
流程管理
OA系統(tǒng)對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到待辦流程、在辦監(jiān)控、流程記錄、辦結(jié)查閱、和效率分析進行閉環(huán)管理，并對所有的流程可以進行信息追蹤。
數(shù)據(jù)安全
九思OA辦公系統(tǒng)（www.xtdgjx.com）工作流技術(shù)采用了數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)，不但可以對流程的查看和使用權(quán)限進行控制，而且可以對表單、甚至字段級的數(shù)據(jù)權(quán)限進行增刪改查的授權(quán)控制。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)抓取，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的信息互通。
關(guān)聯(lián)技術(shù)
九思OA系統(tǒng)（www.xtdgjx.com）打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等，實現(xiàn)了信息聯(lián)動和全面提醒。
制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為的過程，是實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。因此，如果通過OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用能夠更方便制度推進和行政管理，那么必將對解決組織現(xiàn)存的行政辦公難題起到極大的輔助作用。
多維度完善OA辦公系統(tǒng)，保障企業(yè)辦公效率的提高是OA系統(tǒng)應(yīng)用的本質(zhì)。
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