OA項目成功率低、爛尾率高，是OA市場存在多年的問題。行業(yè)內(nèi)又有沒有一套OA系統(tǒng)成功實施的經(jīng)驗總結(jié)來. . .
OA項目成功率低、爛尾率高，是OA市場存在多年的問題。行業(yè)內(nèi)又有沒有一套OA系統(tǒng)成功實施的經(jīng)驗總結(jié)來解決這一頭疼的問題?！爸袊芾碥浖椖砍晒β实谝黄放啤本潘架浖╳ww.xtdgjx.com），多年來一直維持著項目成功率百分百的業(yè)績。九思軟件從以往的實施項目中總結(jié)教訓(xùn)、提煉經(jīng)驗、淬煉技術(shù)，專研OA軟系統(tǒng)成功實施的基本理論，最終提煉出五大原則。
1.OA軟件系統(tǒng)的突出重點
OA軟件系統(tǒng)的推廣是一場全員工作行為的變革，如何在持續(xù)變革中，確保“邊建設(shè)、邊受益”，降低核心收益的實現(xiàn)風(fēng)險，并且最終贏得總體成功？對于OA軟件系統(tǒng)來講，易用性和黏著度是關(guān)鍵，其中高黏著度是因為用戶在這里通過核心的功能模塊解決基礎(chǔ)管理中的主要問題、重點問題，實現(xiàn)用戶想用的目標(biāo)；而易用性確保了用戶學(xué)習(xí)量低、易理解、操作便捷，解決了用戶愿意用的目標(biāo)。
一期的OA軟件系統(tǒng)的核心應(yīng)用，包括但不限于以下：流程審批、公文管理、信息發(fā)布、協(xié)同工作、信息中心、知識管理、郵件收發(fā)、即時通訊、常用工具、企業(yè)論壇、項目管理、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。
2.OA軟件系統(tǒng)的整體規(guī)劃
OA軟件系統(tǒng)作為整體IT規(guī)劃中的一部分存在，具有一定的前瞻性，又必須基于整體規(guī)劃，在應(yīng)用對接、門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享等方面具有相當(dāng)?shù)拈_放性、兼容性和擴展性。
OA軟件系統(tǒng)涉及20多個應(yīng)用模塊，數(shù)千個功能點，如此大范圍、多功能的系統(tǒng)也需要總體架構(gòu)，支持橫向擴展和縱向升級，支持系統(tǒng)各功能之間的關(guān)聯(lián)性，支持系統(tǒng)的有機性。
3.OA軟件系統(tǒng)的分步實施
OA軟件系統(tǒng)技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個功能點在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶中推廣，無疑是一場辦公習(xí)慣和管理模式的變革，為降低項目的風(fēng)險，采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功；同時系統(tǒng)中涉及到即時通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到與原有OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作，因此從實施目標(biāo)、范圍、深度、部署方式、部署節(jié)奏等多角度，進行分步實施規(guī)劃將是最好的策略。
4.OA軟件系統(tǒng)的擴展集成
OA軟件系統(tǒng)的作為整體IT規(guī)劃中的子系統(tǒng)，必然在前期提供相應(yīng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫環(huán)境，在后期與其他子系統(tǒng)在登錄、門戶、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、安全等各層面進行擴展和集成，從而保障系統(tǒng)的一致性和擴展性。
5.OA軟件系統(tǒng)的逐級推廣
產(chǎn)品和技術(shù)不是項目成功的全部保障，OA軟件系統(tǒng)在單位全員中的推廣是一個逐級和持續(xù)的過程，在不同的階段、緊盯不同的目標(biāo)、關(guān)注不同的應(yīng)用、持續(xù)增加應(yīng)用價值，最終取得圓滿的成果。
在失敗中成長，在成功中總結(jié)經(jīng)驗。羅馬非一日建成，這五點可以說是九思軟件（www.xtdgjx.com）保障項目成功率，零爛尾率的制勝法寶。
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