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OA系統(tǒng)平臺(tái)化是OA軟件發(fā)展的大勢所趨,然而,OA平臺(tái)化卻并不是只有益。一方面,向平臺(tái)方面發(fā)展OA辦. . .

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OA系統(tǒng)運(yùn)算法則,減法做OA

OA系統(tǒng)平臺(tái)化是OA軟件發(fā)展的大勢所趨,然而,OA平臺(tái)化卻并不是只有益。一方面,向平臺(tái)方面發(fā)展OA辦公系統(tǒng)能夠整合單位更多零散的資源、信息和應(yīng)用,形成一個(gè)完整的有機(jī)體系。另一方面,平臺(tái)也為OA辦公系統(tǒng)增加眾多周邊功能,讓OA項(xiàng)目不斷膨脹至臃腫,偏離核心需求,面臨脫軌危機(jī)。為此,九思軟件(www.xtdgjx.com)開始提倡“減法做OA”,在不妨礙OA辦公系統(tǒng)正常工作和擴(kuò)展的基礎(chǔ)上,使系統(tǒng)更加易用,集成更加簡單,不讓平臺(tái)化的OA系統(tǒng)惡化為客戶的成本和維護(hù)負(fù)擔(dān)。所謂減法,又有哪些具體體現(xiàn)呢?

一、提高開放性,成熟集成接口

當(dāng)需要OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對其他系統(tǒng)和應(yīng)用做集成的時(shí)候,往往是項(xiàng)目成本最不可控的時(shí)候,價(jià)格波動(dòng)極大,OA項(xiàng)目的潰敗速度此時(shí)將一發(fā)不可收拾。為了避免此種情形的出現(xiàn),需要用戶在OA選型階段便做好預(yù)防,居安思危。成本可控的OA系統(tǒng)多具備成熟的集成接口,開放性較好,用戶不必對OA系統(tǒng)出產(chǎn)廠商產(chǎn)生依賴性,能夠自主的選擇集成廠商或者依靠自身技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行集成對接,從而避免了最難定價(jià)的技術(shù)開發(fā)模塊,只需采購相應(yīng)的軟件系統(tǒng)即可。

二、提高能動(dòng)性,主動(dòng)權(quán)移交
    九思軟件(www.xtdgjx.com)獨(dú)創(chuàng)了“授人以魚”的特色實(shí)施方法,搭配易學(xué)、易用、易維護(hù)的九思iThink協(xié)同OA辦公系統(tǒng),讓客戶能夠根據(jù)需求自己設(shè)計(jì)、修改和優(yōu)化流程、表單,更能使OA系統(tǒng)貼近客戶實(shí)際工作場景,提高系統(tǒng)使用率,輔助高效管理。正因如此,九思軟件實(shí)現(xiàn)了“讓客戶做系統(tǒng)主人”的價(jià)值理念,更為九思創(chuàng)造了“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的光輝成績。

三、逐級(jí)深入 漸進(jìn)而行

一套完整的OA系統(tǒng)可能有上萬個(gè)功能點(diǎn),但不是每一個(gè)功能點(diǎn)客戶都需要、都適用,也有可能是當(dāng)前不需要,而未來可能需要的,因此認(rèn)清需求、漸進(jìn)而行對減法做OA極為重要。比如工作流先行,通過日常工作基礎(chǔ)流程的OA化,將大部分人帶動(dòng)到OA系統(tǒng)中來,使之熟悉、接收、適應(yīng)、依靠OA處理日常工作。然后再依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行二期、三期等等工程。

隨著技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)水平的進(jìn)步,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生著前所未有的變化,涉及的領(lǐng)域在飛速擴(kuò)展。每家OA軟件廠商都需要在聚焦OA應(yīng)用的基礎(chǔ)上集成外圍系統(tǒng)和應(yīng)用,因此如何更有效的控制OA項(xiàng)目規(guī)模和成本成為OA廠商和用戶共同研究的新課題。

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