OA軟件被稱為全員信息化的第一臺(tái)階，但過(guò)去OA卻往往不是企業(yè)信息化軟件的首選目標(biāo)，而是作為查漏補(bǔ)缺的. . .
OA軟件被稱為全員信息化的第一臺(tái)階，但過(guò)去OA卻往往不是企業(yè)信息化軟件的首選目標(biāo)，而是作為查漏補(bǔ)缺的追加成員加入到企業(yè)信息化建設(shè)中來(lái)。但隨著社會(huì)信息化程度的大幅提高，企業(yè)信息化建設(shè)的方向愈發(fā)明確，OA正大幅挺進(jìn)企業(yè)信息化軟件選型首發(fā)陣營(yíng)，真正成為企業(yè)信息化建設(shè)的第一臺(tái)階。
為什么OA越來(lái)越受到企事業(yè)單位的青睞和重視，OA軟件又具有哪些資質(zhì)可以擔(dān)任企業(yè)信息化建設(shè)的首發(fā)重任，可以從以下幾點(diǎn)加以說(shuō)明。
1、全員應(yīng)用系統(tǒng) 領(lǐng)跑產(chǎn)業(yè)信息化
OA系統(tǒng)的核心構(gòu)成是工作流，從開(kāi)始到結(jié)束，一道完整的工作流鏈接著企業(yè)低中高三層人員，縱向打通人員部門溝通壁壘。在OA系統(tǒng)中通過(guò)后臺(tái)的配置，信息與數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)定向傳輸，將可用的信息推送給需要的人，將有權(quán)限的信息推送給有權(quán)限的人，橫向整理工作脈絡(luò)，規(guī)范工作秩序。
2、強(qiáng)悍技術(shù) 打破時(shí)空界限
上面提到OA系統(tǒng)從縱向和橫向兩個(gè)方面連接起整個(gè)組織以及組織的工作流程和信息傳輸，打破了時(shí)間和空間的界限。與此同時(shí)，OA軟件的技術(shù)語(yǔ)言更是在軟件本身的壽命周期上實(shí)現(xiàn)了時(shí)空跨越。當(dāng)下主流OA廠商如九思軟件等采用的Java語(yǔ)言，以技術(shù)語(yǔ)言的兼容性、開(kāi)放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，造就了Java OA未來(lái)的無(wú)限開(kāi)發(fā)與擴(kuò)展?jié)摿Α?/SPAN>
3、打造工作自助 培養(yǎng)自律意識(shí)
OA系統(tǒng)除了津津樂(lè)道的工作流程外，還包括引以為傲的公文管理等功能。公文管理是OA系統(tǒng)的元老級(jí)應(yīng)用之一，早期的OA終結(jié)了紙質(zhì)辦公時(shí)代，帶來(lái)一場(chǎng)自動(dòng)化辦公的辦公室革命，如今OA針對(duì)新時(shí)代的市場(chǎng)需要與行業(yè)特點(diǎn)在原有的收發(fā)文、公文查閱、批閱等基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出電子簽章、跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等更有利于用戶體驗(yàn)的應(yīng)用。再加上OA系統(tǒng)中的公告發(fā)布、查閱等功能，將傳統(tǒng)的任務(wù)派發(fā)改進(jìn)為如今的員工自助，讓員工自己規(guī)劃自己該做的工作、該完成的任務(wù)，從而增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)，自助有利于自律。
4、平臺(tái)優(yōu)勢(shì) 強(qiáng)化OA信息化標(biāo)配地位
企業(yè)信息化不斷的發(fā)展過(guò)程中，每個(gè)發(fā)展階段都會(huì)有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個(gè)全員參與的應(yīng)用系統(tǒng)，除了日常的行政辦公、業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理等之外，OA應(yīng)該成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)，這就要求OA系統(tǒng)具有較高的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性。
OA對(duì)ERP、HR以及CRM 等業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行深度集成，對(duì)溝通工具、安全管理、商業(yè)智能等進(jìn)行集成，通過(guò)單點(diǎn)登錄簡(jiǎn)化工作切換中不必要的繁瑣程序，提高工作效率，從而樹(shù)立和強(qiáng)化了OA在產(chǎn)業(yè)信息化過(guò)程中的標(biāo)配地位。
總而言之，OA軟件主要作用于組織的日常管理活動(dòng)，貫穿管理活動(dòng)始終，是企業(yè)和組織信息化必不可少的敲門磚。
