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項目成功率是直接與產(chǎn)品使用成效掛鉤,與客戶利益相關(guān)聯(lián)的概念,而不是單純用來衡量供應(yīng)商業(yè)績的數(shù)據(jù)。然而. . .

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CIO選型OA:別不把項目成功率當(dāng)回事
標簽: OA系統(tǒng)   OA選型   CIO   來源:      閱讀次數(shù): 700

項目成功率是直接與產(chǎn)品使用成效掛鉤,與客戶利益相關(guān)聯(lián)的概念,而不是單純用來衡量供應(yīng)商業(yè)績的數(shù)據(jù)。然而一些CIO選型OA時偏偏習(xí)慣輕視項目成功率,以至于造成系統(tǒng)問題叢生、實施緩慢、上線艱難甚至爛尾,著實犯了OA選型大忌,因此專家提醒CIO:選型OA千萬別不把項目成功率當(dāng)回事。

OA項目成功率現(xiàn)狀

先來看一個數(shù)字,當(dāng)前OA項目的平均成功率為40%左右,不足50%,那么,一家OA公司實施的100個項目中將有50甚至60個是失敗的。當(dāng)公司投入了大量人力、物力、財力來推動一個項目,而OA又是需要調(diào)動全員積極性的基礎(chǔ)性管理軟件,一旦項目失敗,損失不可謂不慘重。從整個行業(yè)來看,項目成功率最高的既不是市場占有率最高的致遠、也不是用戶基數(shù)最大的通達,而是OA行業(yè)殺出的黑馬九思(www.xtdgjx.com)。九思軟件以接近百分之百的項目成功率獲得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的唯一殊榮。至于為何項目成功率最高的不是其他廠商而是九思,可以從其實施模式略窺一二:

一、團隊:實現(xiàn)客戶價值最大化

優(yōu)秀的軟件背后必有一支優(yōu)秀的團隊。九思軟件核心團隊具有十年以上的協(xié)同軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗,并且在對客戶提供咨詢和實施過程中,提煉了基于企業(yè)整體信息化規(guī)劃。

九思軟件實施經(jīng)理的要求是具備一定軟件技術(shù)的、更強調(diào)非技術(shù)方面的顧問咨詢、項目管理的綜合素質(zhì)很強的人才。有效控制項目質(zhì)量、項目進度、帶領(lǐng)團隊成功完成項目實施,是九思軟件項目經(jīng)理的職責(zé),而不是合同簽訂下來,派個會用產(chǎn)品的低端技術(shù)員去裝好產(chǎn)品就了事了。 

九思的項目經(jīng)理接受過多行業(yè)的管理理念的培訓(xùn),了解多行業(yè)的辦公模式和大致業(yè)務(wù)情況,在項目實施過程中,絕不僅是技術(shù)實現(xiàn)的角色,更重要的是非技術(shù)方面的顧問咨詢的角色。項目經(jīng)理從管理咨詢的角度,結(jié)合客戶的實際管理需求,主動幫客戶去找管理上的應(yīng)用點,讓強大的產(chǎn)品和萬變的管理結(jié)合起來,從而幫助客戶實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果最大化。

二、工具:導(dǎo)師式實施

OA系統(tǒng)使用起來看似簡單、便捷,然而若細數(shù)其在應(yīng)用中涉及到的因素,便會發(fā)現(xiàn)這是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因為其不僅涉及軟件產(chǎn)品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程,不僅涉及軟件應(yīng)用而且需協(xié)調(diào)組織,與財務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。因此在項目啟動和項目實施過程中,全方位、多角度的保持通暢的溝通,傾聽客戶需求,達成更多共識,提高協(xié)作效率。

隨著協(xié)同OA軟件的不斷發(fā)展,OA實施顧問的角色逐漸實現(xiàn)了從保姆式實施到導(dǎo)師式實施的轉(zhuǎn)型。導(dǎo)師式實施顧問是指以客戶為主導(dǎo),全局把握整個項目的進展,供應(yīng)商更多的是在技術(shù)上協(xié)助、培訓(xùn)和指導(dǎo),確保知識的傳遞。

三、方法論:漸進信息化 標準化 個性化

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)成功投入使用的關(guān)鍵是要有優(yōu)秀的實施計劃,沒有成熟的實施計劃可能導(dǎo)致整個項目的停滯不前,九思軟件擁有自己的成熟協(xié)同管理實施計劃論,為系統(tǒng)實施提供完整實施方案。具體的實施方案包括三條:漸進信息化、標準化實施方案、個性化實施方案。

所謂漸進信息化,是遵循先易后難、先共性后個性的原則;遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應(yīng)用的原則,推動全員參與到工作模式變革中來。 

所謂標準化實施方案,是對所有項目的質(zhì)量控制,我們都參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行管控。

所謂個性化方案,是針對每個客戶的實施方案,我們都會參照客戶的個性化需求、管理需要、時間需要、開發(fā)需要、宣傳需要等等,量體裁衣,擬制個性化的方案。

由上可知,高項目成功率源于對客戶的重視、信任和引導(dǎo),當(dāng)然也離不開廠商的負責(zé)和產(chǎn)品的強大。

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