組織管理三要素分別是：人、財(cái)、物，相對應(yīng)的管理軟件分別是OA辦公自動化軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件。當(dāng). . .
組織管理三要素分別是：人、財(cái)、物，相對應(yīng)的管理軟件分別是OA辦公自動化軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件。當(dāng)代中國改革強(qiáng)調(diào)以人為本，尊重人的主觀能動性，鼓勵人的創(chuàng)造性。OA辦公自動化軟件在組織管理中的作用，正是強(qiáng)調(diào)人的管理。
OA的出現(xiàn)結(jié)束了長達(dá)千年的依附于紙質(zhì)辦公的時(shí)代，實(shí)現(xiàn)了組織辦公的無紙化和自動化。改變消息推送途徑，解決審批的滯后性，成為企事業(yè)單位提升辦公效率的有力助手。OA軟件的技術(shù)經(jīng)歷了Domino、.net、JAVA的路線遷移，隨之而來的OA軟件廠商也層出不窮、主流廠商數(shù)次更迭。如今市場上活躍的主流OA廠商有九思（www.xtdgjx.com）、通達(dá)、金和等，期間雖然競爭不止，但同樣都是在“人”的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理提升。
軟件功能中的人本思想
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是以人為中心，以提高執(zhí)行力為目標(biāo)，覆蓋組織各部門、分公司，打破管理中的信息孤島，上至組織最高領(lǐng)導(dǎo)，下至基層員工，全部在OA系統(tǒng)中處理基礎(chǔ)工作，進(jìn)行流程審批和文件查閱，從而實(shí)現(xiàn)各部門、各層級間的業(yè)務(wù)交互和信息傳導(dǎo)，提高為決策效能和執(zhí)行效率。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)被稱為全員信息化第一臺階，不僅僅各部門各分公司會用，各部門、分公司的每位員工都在用。從申請?zhí)幚淼轿募徟?，組織日常運(yùn)作的各種流程都在OA系統(tǒng)中有序地流轉(zhuǎn)、完成。從而，消息推送更加準(zhǔn)確，通知傳達(dá)更加全面，制度執(zhí)行更加到位。
系統(tǒng)設(shè)置中的人本思想
在OA軟件的設(shè)計(jì)中必須要顧慮到的一點(diǎn)就是系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性。由于是全員應(yīng)用的軟件，所以使用者的IT水平參差不齊，非IT部門占絕大多數(shù)，因此OA系統(tǒng)在易用性上充分站在普通用戶角度進(jìn)行考慮，例如在九思OA中，工作流通過規(guī)范表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)。
在易維護(hù)性上，OA廠商也多有所考量。因?yàn)?/SPAN>OA項(xiàng)目實(shí)施并不一蹴而就的，往往分為好幾期，而且隨著系統(tǒng)的深入使用和組織業(yè)務(wù)、規(guī)模的發(fā)展，需要拓展更多應(yīng)用時(shí)，OA系統(tǒng)的易維護(hù)性就顯得尤為重要。像九思軟件為了使OA系統(tǒng)更加貼近組織需求，往往建議由業(yè)務(wù)部門代表參與到系統(tǒng)管理員隊(duì)伍中，而不單單由信息部門來做.拿最普遍的門戶設(shè)置來說，其實(shí)只需要簡單的三步操作即可完成，既不需要修改代碼也無需更換接口，只需在設(shè)置頁面勾選目標(biāo)選項(xiàng)即可完成，這是九思軟件在考慮管理員身份上的人性化創(chuàng)新。
