OA軟件作為一款全員應(yīng)用的基礎(chǔ)性管理軟件，在提升辦事效率、節(jié)省時間和成本方面發(fā)揮著越來越重要的. . .
OA軟件作為一款全員應(yīng)用的基礎(chǔ)性管理軟件，在提升辦事效率、節(jié)省時間和成本方面發(fā)揮著越來越重要的作用。而社區(qū)作為城市居民生存和發(fā)展的載體，其智慧化、信息化程度越高，越能為居民提供更安全、更高效、更便捷的社區(qū)服務(wù)。在智慧社區(qū)的新理念指導(dǎo)下， OA軟件以信息化建設(shè)的角色走進社區(qū)街道，從此，一種新型的社區(qū)管理服務(wù)模式誕生。
據(jù)了解，在智慧社區(qū)的建設(shè)過程中，上地街道作為全國推廣范圍內(nèi)e社區(qū)建設(shè)的典范，率先上線OA軟件，推廣應(yīng)用半年多以來，在實現(xiàn)無紙化辦公、信息交互、網(wǎng)絡(luò)審批等協(xié)同辦公方面，有諸多實踐經(jīng)驗與大家分享。
上地街道e社區(qū)建設(shè)開展得如火如荼，也讓我們對幕后提供信息化支持的九思軟件產(chǎn)生濃厚興趣。上地街道e社區(qū)建議，以九思OA（www.xtdgjx.com）協(xié)同辦公系統(tǒng)為平臺，創(chuàng)新應(yīng)用一站式社區(qū)服務(wù)管理模式，對部門、科室、社區(qū)業(yè)務(wù)進行分類梳理、規(guī)范，實現(xiàn)了社區(qū)管理服務(wù)水平的快速提升。
就目前上地街道e社區(qū)推廣應(yīng)用情況來看，e社區(qū)辦公協(xié)同系統(tǒng)主要圍繞社區(qū)、街道、各科室及相關(guān)部門展開，通過通知通告、經(jīng)費申報審批、公共信息、知識管理的功能應(yīng)用，滲透、輻射到各社區(qū)、街道、科室等，基本實現(xiàn)了信息的精準交互，各部門的高效協(xié)同。上線推廣應(yīng)用之后，究竟有哪些新變化呢？比如社區(qū)工作人員每天上班第一件事，就是打開e社區(qū)，查看個人門戶待辦工作，社區(qū)信息；經(jīng)費、日常事務(wù)審批全部通過電子化審批流程，增加了審批的透明度，縮短了審批時間；對不同賬號使用權(quán)限的分配，保證社區(qū)重要內(nèi)容的分層處理和安全流轉(zhuǎn)；以及在知識管理學(xué)習(xí)規(guī)章制度，進入論壇及時回復(fù)熱點話題，做出決策之前，隨時調(diào)用社區(qū)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有據(jù)可依。
上地街道e社區(qū)辦公系統(tǒng)應(yīng)用半年來，社區(qū)活動發(fā)布數(shù)量、內(nèi)容及時效性顯著提升。同時，九思OA軟件的簡單、易用性，充分調(diào)動了各社區(qū)、街道應(yīng)用OA軟件的積極性、主動性，平均每天在線率達30%，e社區(qū)高效辦公的初衷正在一步步地轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實。
