OA軟件普及多年，但OA軟件的項(xiàng)目實(shí)施成功率卻不足40%，在如此不樂(lè)觀的現(xiàn)實(shí)面前，尤為需要一套OA系. . .
OA軟件普及多年，但OA軟件的項(xiàng)目實(shí)施成功率卻不足40%，在如此不樂(lè)觀的現(xiàn)實(shí)面前，尤為需要一套OA系統(tǒng)實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。為此，九思軟件（www.xtdgjx.com）從以往的實(shí)施項(xiàng)目中總結(jié)教訓(xùn)、提煉經(jīng)驗(yàn)、淬煉技術(shù)，專研OA軟系統(tǒng)成功實(shí)施的基本理論，最終提煉出五大原則。九思軟件是業(yè)內(nèi)唯一的“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的獲得者，OA項(xiàng)目成功率接近100%。
1. OA軟件系統(tǒng)的整體規(guī)劃
OA軟件系統(tǒng)作為整體IT規(guī)劃中的一部分存在，具有一定的前瞻性，又必須基于整體規(guī)劃，在應(yīng)用對(duì)接、門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享等方面具有相當(dāng)?shù)拈_(kāi)放性、兼容性和擴(kuò)展性。
OA軟件系統(tǒng)涉及20多個(gè)應(yīng)用模塊，數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)，如此大范圍、多功能的系統(tǒng)也需要總體架構(gòu)，支持橫向擴(kuò)展和縱向升級(jí)，支持系統(tǒng)各功能之間的關(guān)聯(lián)性，支持系統(tǒng)的有機(jī)性。
2. OA軟件系統(tǒng)的分步實(shí)施
OA軟件系統(tǒng)技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶中推廣，無(wú)疑是一場(chǎng)辦公習(xí)慣和管理模式的變革，為降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功；同時(shí)系統(tǒng)中涉及到即時(shí)通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到與原有OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和接口開(kāi)發(fā)工作、以及將來(lái)與其他子系統(tǒng)對(duì)接等工作，因此從實(shí)施目標(biāo)、范圍、深度、部署方式、部署節(jié)奏等多角度，進(jìn)行分步實(shí)施規(guī)劃將是最好的策略。
3. OA軟件系統(tǒng)的突出重點(diǎn)
OA軟件系統(tǒng)的推廣是一場(chǎng)全員工作行為的變革，如何在持續(xù)變革中，確?！斑吔ㄔO(shè)、邊受益”，降低核心收益的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并且最終贏得總體成功？對(duì)于OA軟件系統(tǒng)來(lái)講，易用性和黏著度是關(guān)鍵，其中高黏著度是因?yàn)橛脩粼谶@里通過(guò)核心的功能模塊解決基礎(chǔ)管理中的主要問(wèn)題、重點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)用戶想用的目標(biāo)；而易用性確保了用戶學(xué)習(xí)量低、易理解、操作便捷，解決了用戶愿意用的目標(biāo)。
一期的OA軟件系統(tǒng)的核心應(yīng)用，包括但不限于以下：流程審批、公文管理、信息發(fā)布、協(xié)同工作、信息中心、知識(shí)管理、郵件收發(fā)、即時(shí)通訊、常用工具、企業(yè)論壇、項(xiàng)目管理、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。
4. OA軟件系統(tǒng)的逐級(jí)推廣
產(chǎn)品和技術(shù)不是項(xiàng)目成功的全部保障，OA軟件系統(tǒng)在單位全員中的推廣是一個(gè)逐級(jí)和持續(xù)的過(guò)程，在不同的階段、緊盯不同的目標(biāo)、關(guān)注不同的應(yīng)用、持續(xù)增加應(yīng)用價(jià)值，最終取得圓滿的成果。
5. OA軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展集成
OA軟件系統(tǒng)的作為整體IT規(guī)劃中的子系統(tǒng)，必然在前期提供相應(yīng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境，在后期與其他子系統(tǒng)在登錄、門戶、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、安全等各層面進(jìn)行擴(kuò)展和集成，從而保障系統(tǒng)的一致性和擴(kuò)展性。
