俗話說，要走得快，就一個(gè)人走；要走得遠(yuǎn)，就要一起走。放到OA軟件市場來看，與倡導(dǎo)的協(xié)同作戰(zhàn)理念有著異. . .
俗話說，要走得快，就一個(gè)人走；要走得遠(yuǎn)，就要一起走。放到OA軟件市場來看，與倡導(dǎo)的協(xié)同作戰(zhàn)理念有著異曲同工之處。隨著OA協(xié)同性理念的深入傳播，以協(xié)同帶動(dòng)效率提升，管理機(jī)制改善，成為集團(tuán)企業(yè)管理層的一致共識。為了打造一個(gè)高度協(xié)同性的OA系統(tǒng)，各大OA廠商都在探索高效協(xié)同辦公的解決方案。其中，九思軟件作為專注高端領(lǐng)域的OA領(lǐng)軍廠商，其OA系統(tǒng)在調(diào)動(dòng)全員協(xié)同辦公性上，引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注。
九思軟件（www.xtdgjx.com）認(rèn)為隨著信息技術(shù)的遷移，技術(shù)上的瓶頸被逐個(gè)突破，基于B/S架構(gòu)的協(xié)同OA成為大勢所趨，只有通過合作溝通才能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)利益。不僅僅兩國之間需要協(xié)作，企業(yè)員工之間同樣需要協(xié)作，OA正是讓員工間協(xié)作更加緊密和諧的重要紐帶。
門戶應(yīng)用上，通過OA門戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。避免用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)進(jìn)行頻繁切換和人去不同的系統(tǒng)中找信息造成的時(shí)間和資本浪費(fèi)。
在計(jì)劃管理上，協(xié)同OA提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
知識管理方面，OA將企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程中的各種知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷，如專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書文件等隱形知識，通過電子的手段使之顯性化，并提供了完整的知識地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人知識、項(xiàng)目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和知識的評估，并且通過對門戶技術(shù)的使用，可以將重點(diǎn)知識推送到首頁，供相關(guān)員工第一時(shí)間學(xué)習(xí)和掌握。
表面看來，OA系統(tǒng)協(xié)調(diào)了信息、數(shù)據(jù)等資源在時(shí)間和空間上的調(diào)配，實(shí)際上協(xié)調(diào)的是員工與員工以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，從而形成一個(gè)緊密協(xié)作、互通有無的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的合作團(tuán)隊(duì)。
通過協(xié)同OA的使用，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機(jī)情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
