OA系統(tǒng)的一大特點之一就是將過去隱蔽的、零散的、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化，以更清. . .
OA系統(tǒng)的一大特點之一就是將過去隱蔽的、零散的、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化，以更清晰、更直觀的方式展現(xiàn)出來，呈現(xiàn)組織透明開放的一面。因此擁有OA的企業(yè)顯得更加民主化，然而，開放和透明都是相對的，當權限不可控時便會造成泄密，為企業(yè)帶來災難性損失。因此，適當的權限管控十分有必要。九思軟件（www.xtdgjx.com）作為專注高端OA的領導者，其OA系統(tǒng)基于安全保密的信息化建設規(guī)則，在權限管控方面，結合集團企業(yè)的分級管理模式，提供了有效的解決方案。
九思OA系統(tǒng)的權限管控廣義上可以劃分為兩種：橫向管控和縱向管控。
所謂權限的橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上，將信息進行分類，規(guī)劃信息流向，避免員工的OA頁面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。
如日常工作中經常用到的會議登記，在OA系統(tǒng)中填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。此外通過提供的協(xié)同管理平臺的門戶設置，可以根據單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
所謂權限的縱向管控指的是在流程審批等方面，流程流轉經過周密的節(jié)點設置，等級分明，防止審批、批閱混亂而引發(fā)的糾紛。
例如，在OA系統(tǒng)中員工匯報查詢，領導或者有權限的人可以對全體員工的日志、周報、月報、總結等進行查詢。而普通員工則只能看到自己的工作匯報，文件批閱同樣如此。同時，OA有效的權限管控為管理者提供了一個完美的視聽空間，在流轉監(jiān)控中提供所有流程，有權限控制的辦理監(jiān)控界面，從而直接了解基層員工實際情況，防止信息層層傳遞造成的失真現(xiàn)象。
