十八大后，“信息化”作為“新四化”的一員，被正式提升到國家發(fā)展戰(zhàn)略的高度。一時間，市場再次聚焦信息化. . .
十八大后，“信息化”作為“新四化”的一員，被正式提升到國家發(fā)展戰(zhàn)略的高度。一時間，市場再次聚焦信息化軟件，OA作為信息化建設(shè)的一份子理所當然地也暴露在聚光燈下。那么企業(yè)為何要選擇OA，OA又能為企業(yè)帶來什么益處呢？讓我們來一一揭曉。
理由一：一呼百應(yīng)全員應(yīng)用
OA被譽為全員信息化第一臺階，對其地位的最好證明。如果信息化是做摩天大樓，那么OA系統(tǒng)便是這座大樓鋼筋水泥澆灌的堅實地基，只有夯實基礎(chǔ)才能保證大樓的穩(wěn)定。為什么說OA就是第一臺階呢，其他管理軟件如ERP、財務(wù)軟件等明明比OA更早出現(xiàn)不是嗎？但是，要知道目前尚未有任何一款管理軟件擁有OA這般廣泛的“關(guān)系網(wǎng)”，上至董事、總經(jīng)理，下至前臺接待，所有人均登錄統(tǒng)一平臺辦公，OA的工作流將每個人連接起來形成統(tǒng)一的有機整體。
信息化時代，分工更加細化，單兵作戰(zhàn)早已過時，團隊合作能力的高低才是衡量企業(yè)與組織核心競爭力的關(guān)鍵因素。OA打通了組織運作的各個關(guān)節(jié)，實現(xiàn)同一工作流程上所有人員的有效串聯(lián)，好似為團隊合作提供了一條暢通無阻的綠色通道。而無數(shù)的綠色通道共同組成OA系統(tǒng)的有機生態(tài)鏈，將組織元素有序地整合在一起，從而產(chǎn)生1+1遠大于2的抱團效應(yīng)。
理由二：讓文件自己飛到領(lǐng)導手中
二十年前，當我們捧著一大摞文件挨個敲領(lǐng)導辦公室門的時候便想：若是文件能自己飛到領(lǐng)導辦公桌上就好了。二十年后的今天，OA實現(xiàn)了文件的“飛躍”，借助于計算機技術(shù)的發(fā)展，OA系統(tǒng)自動將編輯好的文件“飛”到領(lǐng)導那里，并且是眼皮底下。也許你只是起身去沖了一杯袋泡茶，回來時卻發(fā)現(xiàn)申請已被批準了。
這得益于OA的工作流程子系統(tǒng)。它以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對業(yè)務(wù)過程進行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對業(yè)務(wù)結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢和分析，且工作流執(zhí)行過程的每一步變化可自動發(fā)通知給關(guān)注人。
理由三：異地辦公甚至在家辦公成為可能
目前市場上的主流OA軟件品牌，如九思（www.xtdgjx.com）、致遠均采用易移植性，廣開放性、強安全性和支持快速開發(fā)等特性的Java技術(shù)語言，實現(xiàn)了純B/S應(yīng)用。無論身在何處，正在使用哪臺電腦，只需有網(wǎng)絡(luò)和瀏覽器便可登錄所屬OA進行遠程辦公、移動辦公以及協(xié)同辦公，無需額外安裝和維護客戶端。
在OA系統(tǒng)中，剛性的工作通過工作流程來完成，柔性的、入定時的工作通過協(xié)同工作來實現(xiàn)互聯(lián)互通，同時關(guān)于公司的規(guī)章制度、通知公告、獎懲措施等都能在第一時間獲得通知，從此在家辦公的也許不再只是網(wǎng)絡(luò)寫手或網(wǎng)店掌柜，也可以是企業(yè)白領(lǐng)、集團高管，真正的運籌帷幄。
理由四：OA集成之路未來無限可能
OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
未來OA更加注重平臺化應(yīng)用，開發(fā)許多標準的集成接口，方便與其他業(yè)務(wù)軟件進行緊密集成，應(yīng)對組織未來發(fā)展的需要。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商如九思軟件、致遠等都在這方面做了充分的考量。
理由五：系統(tǒng)抗壓性強 可靠穩(wěn)定
OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。
專業(yè)人士曾對九思軟件的iThink系統(tǒng)組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。
此外還對九思軟件的iThink產(chǎn)品，運行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時;可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性：主機系統(tǒng)能夠保持7x24穩(wěn)定的不間斷運行。
