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回首2012,整個(gè)管理軟件市場風(fēng)云變幻, OA軟件作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件的寵兒,. . .

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新年伊始 CIO們準(zhǔn)備好OA選型了嗎?
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   CIO   OA   來源:      閱讀次數(shù): 720

回首2012,整個(gè)管理軟件市場風(fēng)云變幻, OA軟件作為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件的寵兒,一年來遭遇了經(jīng)濟(jì)危機(jī)的洗禮,裁員、虧損的風(fēng)波從來就沒有停止過。但一批主流OA廠商在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的肆虐下,依舊士氣不減。譬如一直以來專注高端OA市場的廠商,九思軟件(www.xtdgjx.com)在經(jīng)濟(jì)寒冬的摧殘下,逆勢上揚(yáng),又傳出加薪、增員的大好消息。

邁入2013,信息化可能成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心,各企業(yè)亟待抓住借助OA信息化這根救命稻草,在拯救自身,華麗轉(zhuǎn)型的壓力下,OA行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),比如九思軟件、泛微軟件、金和軟件在慘烈的市場競爭中,將逐步踏踏實(shí)實(shí)回歸理性,透出一股成熟范,在平穩(wěn)中求增長,并以牢牢抓住OA用戶現(xiàn)階段,在移動及云應(yīng)用等方面的新需求為驅(qū)動力,以點(diǎn)帶面,以更完備的OA信息化融合企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展,打通各個(gè)信息系統(tǒng)聯(lián)通關(guān)節(jié),保障企業(yè)日常工作正常流轉(zhuǎn),削減企業(yè)運(yùn)營成本,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率,完善企業(yè)管理機(jī)制。

OA選型是一個(gè)長期過程,每個(gè)CIO都希望找到一個(gè),指引走完OA選型長征路的引路人。新的一年,CIO們?nèi)绾卧?SPAN lang=EN-US>OA選型上掌握火候,為各部門選到一款得心應(yīng)手的OA辦公系統(tǒng)呢?

1、一層一層剝開OA的心

OA信息化是技術(shù)和管理兩方面,剝開技術(shù)外衣的支撐,隱藏的是主導(dǎo)OA生命力長久的管理思想。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用范圍涉及全員,深刻地影響著全員的工作方式、管理模式,恰如一段沒有感情婚姻,徒??諝?,等到OA上線應(yīng)用失敗,對企業(yè)上下來說就是一場災(zāi)難。OA充當(dāng)?shù)慕巧恢皇且豢?SPAN lang=EN-US>OA辦公系統(tǒng),它被賦予了協(xié)同管理的思想。全員需要徹底改變以前的工作模式,重新培養(yǎng)在OA平臺上協(xié)同辦公的習(xí)慣。如果你只是想買一款OA辦公系統(tǒng),隨處都可以買得到,甚至還有免費(fèi)的。也可以這么說,沒有全員協(xié)同工作的管理理念,完善的OA工作流,這樣的OA只是披著wordexcle的怪物罷了。

CIO大多是技術(shù)出身,真正能為企業(yè)未來發(fā)展帶來價(jià)值的OA理應(yīng)具備,剛?cè)岵?jì)的協(xié)同管理思想。其中九思軟件則是基于構(gòu)成有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng),通過引擎各大功能模塊,幫助企業(yè)OA辦公系統(tǒng)持續(xù)快速升級,不斷整合更多階段性應(yīng)用,預(yù)警各種當(dāng)前和未來發(fā)展中的工作難題。泛微OA采用齒輪聯(lián)動的設(shè)計(jì)思想,將各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起,并實(shí)現(xiàn)彼此之間的融會貫通和統(tǒng)一管理。

2、沒有金剛鉆,就別攬瓷器活,OA技術(shù)平臺大PK

思想有多遠(yuǎn),我們才能走多遠(yuǎn)。觀摩完OA廠商的協(xié)同管理思想,我們再來看看OA廠商產(chǎn)品的技術(shù)平臺。

“沒有金剛鉆,就別攬瓷器活”。OA技術(shù)發(fā)展一路走來,脫胎換骨,變革的前夜,從過去的Domino逐步向.NET、Java遷移,主流的軟件公司,如用友、九思軟件、金蝶等,已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線,而原有Dominophp、.NET路線的產(chǎn)品,在高端用戶需求面前,顯得力不從心,金和軟件也開始向JAVA路線靠攏。JAVA因其具有易移植性,廣開放性、強(qiáng)安全性和支持快速開發(fā)等特性,成為開發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺,也得到了市場的青睞。

3、“擒賊先擒王”,抓住OA核心價(jià)值

“射人先射馬,擒賊先擒王”,依據(jù)OA選型經(jīng)驗(yàn)和OA功能模塊布置,企業(yè)只需關(guān)注OA核心應(yīng)用,即能事半功倍,輕輕松松提升企業(yè)辦公效率,創(chuàng)造價(jià)值。如果胡子眉毛一把抓,放不下這個(gè)模塊,那個(gè)應(yīng)用,不僅難以把控預(yù)算,容易在上線后冷置次要功能模塊,削弱員工應(yīng)用積極性,后悔沒有抓大放小,集中發(fā)掘OA核心應(yīng)用價(jià)值。

我們以“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”九思軟件為例,其從通用性和經(jīng)常性兩個(gè)緯度來看,九思OA軟件的核心應(yīng)用包括:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬年歷等)。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,基本上遵循8020定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來20%的價(jià)值。

4、移動OA勢不可擋

隨著3G技術(shù)的普遍推廣、智能手機(jī)的平民化應(yīng)用,一股移動互聯(lián)的熱潮撲面而來。OA與移動互聯(lián)發(fā)生化學(xué)反應(yīng),生成了移動OA這一新產(chǎn)物。從此,桌面辦公的傳統(tǒng)辦公方式立刻被不受時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備限制的移動OA所改變。一種時(shí)尚、快捷的辦公方式就此誕生,引來大批企業(yè)客戶圍觀討論。2013年移動互聯(lián)的影響將會愈發(fā)深入,OA市場接收到的移動OA訊號也將更強(qiáng)。目前,借著移動互聯(lián)的東風(fēng),各大OA廠商相繼推出了自家的移動OA,如九思iThink移動OA金和C6手機(jī)版、泛微e-mobile自此成為各大集團(tuán)公司的想要收入囊中的辦公必備品。

5、談錢不傷感情,OA成本把控

往往很多CIO心中選好了合適的OA產(chǎn)品,卻會在最后一個(gè)環(huán)節(jié),成本上把控不當(dāng),撿了芝麻,丟了西瓜。

OA項(xiàng)目從實(shí)施到上線、培訓(xùn)、升級、維護(hù)等,每一個(gè)時(shí)間段都涉及成本預(yù)算。一般在評估OA辦公系統(tǒng)成本時(shí),CIO只關(guān)注OA廠商的報(bào)價(jià)與自身預(yù)算的比較,容易忽視部署OA系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本,后續(xù)維護(hù)難度和服務(wù)成本,與各系統(tǒng)之間的整合集成開發(fā)成本,將來企業(yè)人員、業(yè)務(wù)快速擴(kuò)容帶來的大數(shù)據(jù)遷移成本等。一般來說,OA辦公系統(tǒng)選型的采購成本有一個(gè)潛規(guī)則:不選最便宜的,也不選最貴的,選擇綜合成本受控的。

6、明星款OA辦公系統(tǒng)性格總結(jié)

暢銷才是明星款,不僅得到OA客戶信賴,還要得到同行美譽(yù),暢銷的理由是什么?成熟度高、穩(wěn)定性好,易學(xué),實(shí)用,易維護(hù),易整合,可擴(kuò)展,安全、保密。

下面是從功能模塊、技術(shù)平臺、工作流、服務(wù)、性價(jià)比方面,總結(jié)的2013年開年最具期待、最具采購價(jià)值的幾大OA廠商,排名不分先后,以供CIO選型OA作參考。

OA主題應(yīng)用商店

OA產(chǎn)品

名稱

核心功能

技術(shù)平臺

工作流

易用性

服務(wù)水平

性價(jià)比

九思OA

★★★★★

★★★★★

★★★★★

★★★★

★★★★

★★★★

泛微OA

★★★★★

★★★★★

★★★★

★★★

★★★★

★★★★

金和OA

★★★★

★★★★

★★★★

★★★★

★★★★

★★★★

致遠(yuǎn)OA

★★★★

★★★★

★★★

★★★★

★★★★

★★★★

藍(lán)凌OA

★★★★

★★★

★★★

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★★★★

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萬戶OA

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通達(dá)OA

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華天動力OA

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