不知不覺，OA廠商迎來了2012年的最后一個季度。四季度是OA市場的銷售旺季，大多集團(tuán)企業(yè)也相繼選在. . .
不知不覺，OA廠商迎來了2012年的最后一個季度。四季度是OA市場的銷售旺季，大多集團(tuán)企業(yè)也相繼選在四季度，完成OA辦公系統(tǒng)采購計劃。OA廠商也正在抓住最后的機(jī)會沖刺，全力以赴競爭慘烈的OA市場。在2012年的這個特殊時期，我們認(rèn)為OA選型策略也有所不同，究竟哪里有所不同呢？
1、衡量OA廠商品質(zhì)
江山易改，本性難移。各家OA廠商在積極創(chuàng)造銷售奇跡的同時，不容忽視的是其最本真的企業(yè)品質(zhì)。
目前廣受客戶青睞的OA廠商代表有：九思軟件、泛微、致遠(yuǎn)等，各家的OA品質(zhì)都有所不同。九思軟件在“君子有九思”的文化熏陶下快速成長起來，始終講求以客戶的成功為終極追求，關(guān)注客戶價值最大化，在OA業(yè)內(nèi)享有“中國管理軟件項目成功率第一品牌”美譽(yù)；“泛微”二字，顯示了“志達(dá)宇泛，見著于微”，其積極倡導(dǎo)先進(jìn)的經(jīng)營管理思想，為OA客戶提供專業(yè)的OA軟件和OA解決方案，幫助客戶實(shí)現(xiàn)最大的成功；致遠(yuǎn)則主張創(chuàng)新、務(wù)實(shí)，不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，對OA產(chǎn)品應(yīng)用、OA技術(shù)持續(xù)升級，踏實(shí)做人，認(rèn)真做事。各家品質(zhì)風(fēng)貌都有所不同，究竟哪家OA廠商的品質(zhì)能夠打動了你的心呢？
2、你的OA核心所需
OA辦公系統(tǒng)是全員應(yīng)用性平臺，很多OA辦公系統(tǒng)選型失敗的原因是盲目的滿足某個領(lǐng)導(dǎo)、某個部門的OA需求，忽略了全員的核心需求。
如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話，OA軟件的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和政府機(jī)關(guān)）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計算機(jī)、萬年歷等）。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。 抓住你的OA核心所需，再與OA廠商的OA功能模塊做對接，自然能夠快速達(dá)成合作意向，選中滿意的OA辦公系統(tǒng)。
3、綜合控制OA成本
為什么各家的OA辦公系統(tǒng)報價會有天壤之別呢？OA的綜合成本不單單來自OA廠商的報價，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。這也是為什么會有客戶抱怨OA廠商的報價差距大的原因。往往越廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗。
關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
將近年底，希望以上建議能夠給急于在四季度OA選型的客戶，有所實(shí)質(zhì)性的幫助。
