企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，您還在為身在國外，機(jī)場、酒店，不能實(shí)時處理緊急工作；或是因?yàn)閱T工流動而擔(dān)憂工作脫節(jié)、貽誤；. . .
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，您還在為身在國外，機(jī)場、酒店，不能實(shí)時處理緊急工作；或是因?yàn)閱T工流動而擔(dān)憂工作脫節(jié)、貽誤；又或是多崗位、多部門不能協(xié)同工作、推諉扯皮等種種難題嗎？隨著信息化建設(shè)，特別是OA辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展，以上這些企業(yè)管理難題都可以輕松應(yīng)對，企業(yè)擺脫低效辦公的絕佳出口，非OA辦公系統(tǒng)莫屬。
從目前的OA市場來看，主流的OA廠商代表有：九思軟件、致遠(yuǎn)、金和等。企業(yè)員工通過OA辦公系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)單位管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向智能化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的完美轉(zhuǎn)身，實(shí)現(xiàn)工作流程處理的自動化，整個企業(yè)的高效協(xié)同辦公，最大程度地提高辦事效率，節(jié)省企業(yè)管理、運(yùn)營成本，掌控客戶關(guān)系，動態(tài)管理客戶資源，幫助企業(yè)管理層為企業(yè)上升發(fā)展做出科學(xué)決策，讓企業(yè)全員在協(xié)作中溝通交流，找到工作樂趣，全情投入企業(yè)未來發(fā)展的激情事業(yè)?；谶@一些列目標(biāo)，我們就開始對OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行選型。下面，我們來介紹下OA辦公系統(tǒng)選型要特別關(guān)注哪些問題。
1、傻瓜式——易學(xué)易用
如果你選到的OA辦公系統(tǒng)，連企業(yè)的信息部門都很難在短時間內(nèi)用起來，那其他員工想必很難及時應(yīng)用起來，OA辦公系統(tǒng)易學(xué)易用顯然不容小覷。
我們了解到的幾大主流OA辦工系統(tǒng)，其OA產(chǎn)品完全基于瀏覽器界面，客戶端只需安裝大眾熟悉的IE瀏覽器，只要你懂上網(wǎng)，OA辦公系統(tǒng)的使用就不必?fù)?dān)心，還能為企業(yè)節(jié)省一筆額外的培訓(xùn)費(fèi)用，何樂而不為呢。暫以O(shè)A行業(yè)“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件(www.xtdgjx.com) 為例，其自主研發(fā)的iTink辦公系統(tǒng)，成熟度高、穩(wěn)定性好、學(xué)習(xí)難度小，受到廣大客戶的青睞。
2、功能——及客戶核心所需
我們通過OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊的配置，盡可能滿足企業(yè)全員工作的核心需求，有效匹配企業(yè)主營業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益價值最大化。
譬如，九思軟件OA辦公系統(tǒng)主體部分由30個子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單應(yīng)用、報表處理、公文管理、計劃管理、會議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統(tǒng)，幾千個功能點(diǎn)，核心模塊作為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，可以通過引擎化，把所有的功能模塊構(gòu)造成一個有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎(chǔ)管理的主要問題。
3、使用周期——易擴(kuò)展升級
企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)會擔(dān)心使用一段時間后，難以擴(kuò)展升級，縮短OA辦公系統(tǒng)使用周期。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)，涉及到與原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作，這也是對OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)考核。
比如九思軟件、致遠(yuǎn)等采用J2EE多層機(jī)構(gòu)的平臺化策略，其易移植、開放性強(qiáng)、安全性強(qiáng)，支持快速開發(fā)。九思軟件OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部也會部署大量應(yīng)用接口，通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，方便擴(kuò)展和集成各種上萬個插件應(yīng)用，如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等；方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP、CRM、PM、HR；方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
4、隨時隨地——移動辦公
移動OA將移動通信元素與OA辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體；能夠?qū)崿F(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資。九思軟件的移動OA具有以下功能：待辦事項(xiàng)、協(xié)同工作、通知公告、工作匯報、個人消息、日程安排、內(nèi)部新聞、會議通知、最新知識、通訊錄、工作便簽、討論。其移動OA技術(shù)特色：基于3G技術(shù)，頁面效果和傳輸速率有保障?；诩嫒菁夹g(shù)，對手機(jī)型號和操作系統(tǒng)無要求，可以進(jìn)行表單信息的查看和流程審批。
