據(jù)調查發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)的OA辦公系統(tǒng)市場，普遍存在著項目成功率不高、實施后缺乏有效推廣、應用率低，整個. . .
據(jù)調查發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)的OA辦公系統(tǒng)市場，普遍存在著項目成功率不高、實施后缺乏有效推廣、應用率低，整個OA辦公系統(tǒng)應用的現(xiàn)狀讓人堪憂，為了幫助OA客戶提升OA項目成功率，我們以獲得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件為例，談談OA項目的成功實施方案。
九思軟件在實施工作上，以“業(yè)務專業(yè)，作風敏捷”為文化導向；在實施組織方案上有別于其他OA廠商，遵循“授人以漁，讓客戶成為系統(tǒng)的主人”的差異化思想，以此為客戶提供一張走向成功的“漁網(wǎng)”（軟件、工具）和保障OA項目持續(xù)成功的“捕魚方法”(實施組織管理方案)。
不謀全局者，不足以謀一時。咨詢團隊在正式部署系統(tǒng)之前，首先會共同研討整體規(guī)劃?；谡w信息化規(guī)劃，繪制出個性化成功地圖，并將協(xié)同管理平臺的建設拆分成選型成功、實施成功、應用成功、持續(xù)成功四個階段和12個關鍵成功要素，引領的IT戰(zhàn)略通往成功之路。
1、實施范圍
協(xié)同管理平臺眾多系統(tǒng)的部署和集成，需要基于框架＋組件+功能模塊定制平臺的體系架構的模式，才能夠統(tǒng)一規(guī)劃、高效建設、可靠運行、持續(xù)升級，從而推進信息化的可持續(xù)信息化發(fā)展。
協(xié)同管理平臺的實施部署涉及到的功能模塊，包括門戶定制、協(xié)同工作、工作流程、表單應用、報表處理、公文管理等幾十個功能子系統(tǒng)。
2、實施目標
從定量的角度來講，通過成功實施部署，希望將來能推動的企業(yè)運營效率能有20%以上的、幫助每年節(jié)約200萬的企業(yè)運營成本。
從定性的角度來講，通過協(xié)同管理平臺的建設，推動企業(yè)基礎管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的集團化管控方向發(fā)展，幫助企業(yè)踏上全員信息化的第一臺階，全面提升的整體IT素質和水平，幫助在各部門培養(yǎng)一批既懂IT技術又有跨部門流程管理意識的骨干人才，幫助構建信息化的集成中心和擴展平臺。
3、指導方針
在指導方針上，遵循漸進信息化、簡易、不易、變易，授人以漁的合作原則，以及標準化過程管理。
“漸進”意味著將信息化失敗風險降到零。簡易：在于易理解、易操作、易管理、易維護。不易:需求控制將是項目偏差控制的關鍵，抓核心需求。變易：在變化面前，能夠與時俱進。九思軟件獨家提煉的“授人以漁”的實施方法論，是基于九思軟件的易用性、易維護性、易管理性基礎至上，項目的整個實施計劃和過程管理，都以“培養(yǎng)一批懂業(yè)務、也懂系統(tǒng)的骨干人才”為重點，全面組織一系列的培訓工作，力爭驗收前，能夠成為系統(tǒng)的真正主人。實施團隊將從項目籌備、實施計劃、組織保障、業(yè)務分工、實施工具、過程督查、風險控制、績效管理等各個緯度進行標準化作業(yè)，以確保實施的高質量。
