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       數(shù)字化智慧校園建設(shè)近年來成為各類教育機(jī)構(gòu)關(guān)注的重點(diǎn)。近日，九思軟件在數(shù)字化校園建設(shè)方面再獲認(rèn)可，成功簽約北京聯(lián)合永道軟件股份有限公司，開魯縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)銷售合同，助力打造數(shù)字化智慧校園建設(shè)。

       開魯縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校成立于1987年，2013年根據(jù)縣委規(guī)劃在新區(qū)新建。學(xué)校規(guī)模宏大、布局合理，師資隊(duì)伍人才濟(jì)濟(jì)，擁有多個(gè)精品專業(yè)。

       通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)校園組織建設(shè)的合理、規(guī)范，釋放組織壓力，還可加強(qiáng)師資隊(duì)伍間的溝通、交流，加速知識(shí)的流動(dòng)性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配，深化校園環(huán)境等。為校園現(xiàn)代教學(xué)手段和管理手段提供有力保障。

       1、校園信息門戶

       為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。

       2、日常協(xié)同辦公管理

       協(xié)同解決日常工作中的全部溝通問題，合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化；通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，教職員工可根據(jù)自己的工作內(nèi)容特點(diǎn)，設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能，可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

       3、公文檔案管理

       實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

       4、公共信息

       公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

       5、知識(shí)管理

       將相關(guān)教育知識(shí)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)顯性化，并通過OA系統(tǒng)把這些顯性知識(shí)電子化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集、整理。并按照知識(shí)分類建立教學(xué)知識(shí)目錄，發(fā)布知識(shí)文檔，建立知識(shí)檔案庫(kù)。源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給師資隊(duì)伍分享、學(xué)習(xí)，加強(qiáng)教師隊(duì)伍交流、學(xué)習(xí)，提升自我，提升辦公效率。

       通過魯職中OA辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)的搭建上線，推動(dòng)校園組織管理建設(shè)、辦公任務(wù)執(zhí)行及協(xié)作溝通更加便捷、高效的同時(shí)，還可使得校園建設(shè)更加科學(xué)合理，讓教學(xué)資源、教學(xué)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)都能夠在基本的框架內(nèi)科學(xué)運(yùn)作，為學(xué)校構(gòu)建一個(gè)良好的信息化的發(fā)展氛圍。