九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)于知識(shí)檔案管理的諸多優(yōu)勢(shì)，為啟德教育提出OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的解決方案。
OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)于企業(yè)而言，其完善的技術(shù)優(yōu)勢(shì)及健全的功能模塊不僅提升了辦公效率和精度，推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行，在促進(jìn)企業(yè)辦公管理效率提升的同時(shí)，OA系統(tǒng)亦是有效推動(dòng)了企業(yè)信息化進(jìn)程。
啟德教育，國(guó)際教育領(lǐng)域的知名品牌，29年來(lái)致力于國(guó)際教育交流，是中國(guó)教育部官方認(rèn)證的留學(xué)咨詢(xún)與出國(guó)培訓(xùn)的旗艦機(jī)構(gòu)，具有雄厚的國(guó)際教育資源優(yōu)勢(shì)。
針對(duì)啟德教育自身發(fā)展情況不難發(fā)現(xiàn)，各類(lèi)知識(shí)管理、知識(shí)文檔無(wú)疑是企業(yè)的辦公重點(diǎn)。為此，九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)于知識(shí)檔案管理的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出了如下OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)的解決方案，具體參考建議如下：
知識(shí)欄目：知識(shí)欄目可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各類(lèi)知識(shí)系統(tǒng)收集、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫(kù)。如企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)培訓(xùn)、活動(dòng)集錦，企業(yè)VI素材、需求匯總等。
文件管理：可設(shè)立多級(jí)目錄，分類(lèi)存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件；用戶(hù)端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作，并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中，使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺(jué)的進(jìn)行。
權(quán)限管理：針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢(xún)文件被瀏覽情況。
流程管理：流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識(shí)文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。
文件歷史版本查看：可自動(dòng)記錄文件歷史版本，可預(yù)覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內(nèi)容丟失。
安全控制：知識(shí)文檔文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)，針對(duì)不同的用戶(hù)、部門(mén)及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶(hù)的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。
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OA知識(shí)文檔的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，加強(qiáng)和完善員工的知識(shí)儲(chǔ)備，減少重復(fù)勞動(dòng)。九思OA知識(shí)文檔系統(tǒng)參考建議的實(shí)施，啟德教育OA知識(shí)文檔管理平臺(tái)的建立，在構(gòu)建企業(yè)知識(shí)管理體系的同時(shí)，也必然進(jìn)一步提升企業(yè)協(xié)同辦公效率，使得企業(yè)文檔價(jià)值得以充分展現(xiàn)，從而加速企業(yè)信息化管理進(jìn)程
