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IT規(guī)劃
IT programming

?九思軟件,針對(duì)人民衛(wèi)生出版社實(shí)際情況,九思咨詢專家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,為其提出如下OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建. . .

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人民衛(wèi)生出版社OA公文管理系統(tǒng),開(kāi)啟智慧辦公新時(shí)代

       公文,是企事業(yè)單位和政府、學(xué)院在組織管理中用以傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具,是組織內(nèi)外日常辦公,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行所不可缺少的規(guī)范性文書。為了規(guī)范企事業(yè)單位和政府、學(xué)院管理,需要對(duì)公文的分類、編制、發(fā)放、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、更改、保管等工作實(shí)行有效控制,而OA公文管理系統(tǒng)則以電子化的方式實(shí)現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔。

       人民衛(wèi)生出版社是中華人民共和國(guó)國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)直屬的中央級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)出版社,是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)、出版品種多的醫(yī)學(xué)出版機(jī)構(gòu)之一。1993年被中宣部、新聞出版署評(píng)為中國(guó)首批優(yōu)秀出版社。

       九思軟件,中國(guó)OA市場(chǎng)引領(lǐng)品牌,有著核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、普通用戶易用、系統(tǒng)運(yùn)維簡(jiǎn)單、技術(shù)不斷創(chuàng)新,集成能力突出的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)人民衛(wèi)生出版社實(shí)際情況,九思咨詢專家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,為其提出如下OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建議,以供參考:

       發(fā)文管理:根據(jù)人衛(wèi)出版社文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn),采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過(guò)流程綁定,靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制,系統(tǒng)對(duì)公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,保證了公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。

       收文管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接,通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進(jìn)行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設(shè)置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)、套頭、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對(duì)辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。

       九思OA公文管理系統(tǒng)已形成一套完善的公文管理體系。九思OA系統(tǒng)的公文流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器,OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,還支持通過(guò)純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對(duì)公文流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見(jiàn)即所得的優(yōu)化,亦即做到了隨需而變。

       九思OA公文管理系統(tǒng)以規(guī)范、高效有序,保證了人民出版社收發(fā)文的高效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了出版社核稿、審稿、簽發(fā)和辦文的規(guī)范操作。同時(shí),人民出版社OA公文管理系統(tǒng)建設(shè)也進(jìn)一步提升公文簽發(fā)的便捷操作,提高人衛(wèi)出版社的辦公管理效率,以助力信息化建設(shè),開(kāi)啟“智慧辦公新時(shí)代”。

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