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IT規(guī)劃
IT programming

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人民衛(wèi)生出版社OA公文管理系統(tǒng),開啟智慧辦公新時代

       公文,是企事業(yè)單位和政府、學院在組織管理中用以傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具,是組織內(nèi)外日常辦公,決定事務使工作正確地、高效地進行所不可缺少的規(guī)范性文書。為了規(guī)范企事業(yè)單位和政府、學院管理,需要對公文的分類、編制、發(fā)放、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、更改、保管等工作實行有效控制,而OA公文管理系統(tǒng)則以電子化的方式實現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔。

       人民衛(wèi)生出版社是中華人民共和國國家衛(wèi)生和計劃生育委員會直屬的中央級醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)出版社,是目前國內(nèi)規(guī)模大、實力強、出版品種多的醫(yī)學出版機構之一。1993年被中宣部、新聞出版署評為中國首批優(yōu)秀出版社。

       九思軟件,中國OA市場引領品牌,有著核心功能強大、底層架構完美、系統(tǒng)安全可靠、普通用戶易用、系統(tǒng)運維簡單、技術不斷創(chuàng)新,集成能力突出的優(yōu)勢。針對人民衛(wèi)生出版社實際情況,九思咨詢專家團隊認為,為其提出如下OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建議,以供參考:

       發(fā)文管理:根據(jù)人衛(wèi)出版社文件審核、批示、流轉繁多的特點,采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統(tǒng)對公文的流轉過程進行監(jiān)督,保證了公文流轉各個階段的可控性。

       收文管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接,通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關領導進行審核、復核等工作,然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。

       九思OA公文管理系統(tǒng)已形成一套完善的公文管理體系。九思OA系統(tǒng)的公文流程基于JAVA技術率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器,OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節(jié)點走向、權限控制進行所見即所得的優(yōu)化,亦即做到了隨需而變。

       九思OA公文管理系統(tǒng)以規(guī)范、高效有序,保證了人民出版社收發(fā)文的高效流轉,實現(xiàn)了出版社核稿、審稿、簽發(fā)和辦文的規(guī)范操作。同時,人民出版社OA公文管理系統(tǒng)建設也進一步提升公文簽發(fā)的便捷操作,提高人衛(wèi)出版社的辦公管理效率,以助力信息化建設,開啟“智慧辦公新時代”。

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