OA系統(tǒng)的實施在改善企業(yè)辦公環(huán)境，提升協(xié)同辦公效率的同時，亦是助力企業(yè)信息化建設奠定了基礎。
OA無疑系統(tǒng)無疑是時下企業(yè)辦公管理中頗為關注的熱點辦公軟件。OA系統(tǒng)的實施在改善企業(yè)辦公環(huán)境，提升協(xié)同辦公效率的同時，亦是助力企業(yè)信息化建設奠定了基礎。那么，對于企業(yè)來說，要如何選型到性價比高的OA辦公系統(tǒng)軟件呢？
1、OA辦公系統(tǒng)選型要明確自身需求
OA辦公系統(tǒng)在選型的過程中需要明確自身需求。首先，從技術角度上講，管理軟件是很難評測的，也并沒有一個真正具備資質的第三方機構可以評測產品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的，是沒有標準的。再者，至今還沒有哪個監(jiān)測機構對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以，由OA廠商根據自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項目成功的重要一步。
事實上，有很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時是比較盲目的，在并不明確自己到底“需要什么”的情況下，更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的OA產品。但是物極必反，面面俱到往往代表著繁瑣冗雜，因為對于企業(yè)來說可用、常用的功能本就寥寥無幾，過多無用的功能被永遠地丟棄在角落，甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。所以，企業(yè)在選型時最好不要關注功能，而應調研自身，關注整體方案。
2、OA辦公系統(tǒng)要選擇易用且實用型
企業(yè)引入OA辦公系統(tǒng)不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，而且還有利于今后業(yè)務領域企業(yè)信息化工作的開展。不過，OA的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統(tǒng)的需求千變萬化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。
例如，集團型企業(yè)或大規(guī)模企業(yè)，用戶可達幾千人，日常工作需遵循嚴格的審批流程，此時需要向OA廠商提出要求，如果產品不能滿足條件，是否有二次開發(fā)的需要等等。同時,OA系統(tǒng)上線后為了不影響企業(yè)的日常工作，需要上線時間短、見效快、培訓輕松、使用簡單，用戶接受快，OA協(xié)同軟件實施效果好，才會被全員青睞。例如一線OA廠商九思軟件，在易用性方面一直行業(yè)內的佼佼者，值得用戶選擇。
3、OA辦公系統(tǒng)要打通信息孤島
傳統(tǒng)辦公多存在信息交流、溝通不及時的現象，由此導致企業(yè)團隊或領導錯失最佳辦公時機。再者，部分企業(yè)雖然在管理方面布置有OA、CRM或EPR，但由于各軟件屬于不同的軟件廠商，難免無法形成統(tǒng)一的技術平臺，容易讓企業(yè)成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺型OA”的旗子，號稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統(tǒng)的數據導入到了OA辦公系統(tǒng)內。不能稱其為真正意義上的數據融合和集成。
企業(yè)與上下游供應鏈的數據整合，與上下游合作商共享信息是數據集成、融合的更高境界。這個層次的數據強調更加集中融合，更為智能化，讓OA系統(tǒng)這個信息技術助力整個產業(yè)鏈實現共享共贏。能達到這個境界必須是真正的平臺型OA的行業(yè)龍頭能達到。例如九思軟件與傳統(tǒng)OA協(xié)同軟件每次集成業(yè)務系統(tǒng)都需要大量開發(fā)不同，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遵循SOA規(guī)范，在內部生成了大量的標準接口，并且形成集成的產品化機制，可以方便的與OA內部各模塊進行數據交互，進行辦公流程和業(yè)務流程的集成和觸發(fā)。
此外，OA系統(tǒng)的開放性、服務及OA價格同樣是企業(yè)選型OA辦公系統(tǒng)時需考慮的重點。因此，在選型OA辦公系統(tǒng)軟件時，企業(yè)切勿盲目，一定要根據自身業(yè)務、辦公需求及定位來選擇適合的OA系統(tǒng)。
