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流程審批

流程審批OA解決方案

       單位在日常管理過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。

       但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實(shí)時(shí)的將最新版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對(duì)于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。

工作流程子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

       該系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對(duì)公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

流程審批主要功能如下：

       1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。

       2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。

       3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。

       4、流程監(jiān)控：是指對(duì)正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。

       5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。

       6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。

       7、流程代理：是指用戶出差時(shí)可以由其指定的代理人幫其處理。

       8、流程分析：對(duì)流程執(zhí)行過程效率進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。

       9、流程制作：靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。
流程審批技術(shù)特色如下：

       1、純B/S圖形化流程編輯器：提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，支持拖拖拽拽，所見即的所的畫出流程圖, 當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，用戶可相應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行修改或調(diào)整。

       2、支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流、嵌套子流程、自動(dòng)返回子流程,并能夠設(shè)置任意的復(fù)雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向等多種應(yīng)用。

       3、提供圖形化的表單設(shè)計(jì)功能，支持同一個(gè)業(yè)務(wù)表單能夠綁定多個(gè)不同的數(shù)據(jù)表。

       4、能夠?qū)?shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、表單、流程進(jìn)行復(fù)制。

       5、通過授權(quán)讓相關(guān)部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件，實(shí)現(xiàn)流程和表單的權(quán)限下放。

       6、審批人的選擇，可以按照崗位、角色、部門、領(lǐng)導(dǎo)、候選人、表單中的字段、職務(wù)等多種方式進(jìn)行審批權(quán)限設(shè)置。

       7、提供圖形化的流程定制工具，可直觀快捷地創(chuàng)建并顯示。

       8、對(duì)流程的每個(gè)步驟進(jìn)行表單綁定、角色設(shè)置、動(dòng)作設(shè)定和權(quán)限控制，并對(duì)不同的流程設(shè)置相應(yīng)的查看、修改、控制權(quán)限。

       9、支持?jǐn)?shù)據(jù)引擎，通過設(shè)置即可從任何第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，在OA中展現(xiàn)。

      10、流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點(diǎn)的組合計(jì)算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對(duì)流程辦理人的選擇要求。

      11、支持流轉(zhuǎn)條件的圖形化設(shè)置和顯示。

      12、支持一個(gè)流程在不同節(jié)點(diǎn)調(diào)取不同的表單。

      13、支持顯示模板和打印模板兩種格式。

      14、工作流可以作為引擎可被車輛管理、會(huì)議管理、知識(shí)管理、公共信息等各種模塊調(diào)用。

      15、審批方式支持，單人、單選、多人、串行、并行；支持回退、作廢、轉(zhuǎn)辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉(zhuǎn)閱等各種審批功能；支持自動(dòng)審批，節(jié)點(diǎn)沒有處理人自動(dòng)跳到下一節(jié)點(diǎn)審批。

      16、流程關(guān)聯(lián)：可通過子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程。

      17、流程痕跡：處理過的流程節(jié)點(diǎn)以不同的顏色標(biāo)識(shí)、以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。

      18、流程過期提醒：支持流程辦理期限的設(shè)置，支持自動(dòng)發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)退回上一節(jié)點(diǎn)、提醒當(dāng)前辦理人、提醒上一節(jié)點(diǎn)辦理人、提醒流程發(fā)起人的過期處理方式。

      19、流程編號(hào)：系統(tǒng)能自動(dòng)編號(hào)，查重，允許用戶自定義編號(hào)規(guī)則。

      20、流轉(zhuǎn)監(jiān)控：提供所有流程，有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面。

      21、流程分析：對(duì)流程執(zhí)行過程效率進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。

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