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方案丨九思軟件科研院所信創(chuàng)解決方案:破解高密協(xié)同與科研管理難題

來源: 九思軟件 瀏覽次數(shù) : 15

國家正全面推進(jìn)重要領(lǐng)域信創(chuàng)改造工作,明確要求到 2027 年底,對綜合辦公、經(jīng)營管理、生產(chǎn)運(yùn)營等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) “應(yīng)替就替、能替則替”。

科研院所作為智力與知識密集型主體,承載著海量數(shù)據(jù)與信息資產(chǎn),不僅數(shù)字化程度高、業(yè)務(wù)系統(tǒng)多元,更對辦公系統(tǒng)的安全性與保密性有著嚴(yán)苛要求。

九思軟件深度結(jié)合科研院所 “高機(jī)密性、強(qiáng)協(xié)同性、重科研管理” 的特性,以 “低代碼 + 流程” 為技術(shù)內(nèi)核,打造全棧式信創(chuàng)環(huán)境下的數(shù)字化辦公與科研項(xiàng)目管理一體化解決方案,助力科研院所在信創(chuàng)體系下實(shí)現(xiàn)科研效率與管理效能的雙重躍升。

多維防護(hù)筑牢數(shù)據(jù)防線

方案嚴(yán)格遵循分級保護(hù)、等級保護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn),從密級密標(biāo)、數(shù)據(jù)管理、訪問控制、身份鑒別、安全審計(jì)、三員分立等多個(gè)維度構(gòu)建安全體系,為科研院所的敏感信息保駕護(hù)航:

密級動(dòng)態(tài)管控:對電子文件、流程、附件等實(shí)體進(jìn)行獨(dú)立密級標(biāo)注,確保附件與子流程密級不高于主實(shí)體密級,從源頭防止 “高密低流” 風(fēng)險(xiǎn)。

全鏈路安全審計(jì):通過日志記錄用戶操作軌跡(如文件收發(fā)時(shí)間、終端 IP、權(quán)限變更等),形成可追溯的安全鏈條,滿足合規(guī)審計(jì)要求。

三員分立機(jī)制:將系統(tǒng)管理、安全審計(jì)、密鑰管理等權(quán)限分離,避免單一角色越權(quán)操作,強(qiáng)化內(nèi)部管控制衡。

平臺應(yīng)用亮點(diǎn)

丨 統(tǒng)一辦公入口

整合科研院所內(nèi)部多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過統(tǒng)一組織架構(gòu)與權(quán)限體系,打造 “一站式” 工作門戶,實(shí)現(xiàn)三大價(jià)值:

免重復(fù)登錄體驗(yàn):用戶通過一個(gè)入口即可訪問所有授權(quán)業(yè)務(wù),待辦事項(xiàng)、審批流程、消息通知集中展示,不同密級權(quán)限人員僅可見對應(yīng)范圍內(nèi)的信息。

非密信息標(biāo)準(zhǔn)化接入:針對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)敏感特性,建立基于密級的接入標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一門戶僅展示事項(xiàng)標(biāo)題、流程狀態(tài)等非涉密內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)交互安全。

待辦流程集中管控:將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程整合為統(tǒng)一待辦事項(xiàng),集中展現(xiàn)在門戶中,審批結(jié)果自動(dòng)反饋至原系統(tǒng),減少跨系統(tǒng)操作成本。

丨 電子文件安全管理

電子公文智能化管控

實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)文、簽發(fā)、用印、歸檔等全流程電子化,融合 “一文多屏”、“在線轉(zhuǎn)版” 等智能功能,同時(shí)強(qiáng)化密級管理:

每份公文、附件及流程均獨(dú)立標(biāo)注密級,且附件密級不得高于公文主體。

公文轉(zhuǎn)換為 OFD 格式時(shí),通過定密環(huán)節(jié)調(diào)用密標(biāo)系統(tǒng)加密,結(jié)合數(shù)字信封技術(shù),實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)過程中收文啟封時(shí)間、啟封人可追溯,簽收時(shí)同步生成電子存證與用印記錄。

電子郵件安全審計(jì)體系

支持為單封郵件的多個(gè)附件單獨(dú)設(shè)置密級,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)附件密級不高于郵件主體,并根據(jù)收件人密級權(quán)限限制查看范圍。

可查詢郵件收發(fā)時(shí)間、密級、終端 IP 等詳細(xì)日志,確保郵件往來可審計(jì)、可追溯。

流程附件密級管理

主流程與子流程密級一致,附件密級不高于流程密級,不同權(quán)限人員僅能查看對應(yīng)密級的內(nèi)容;流程歸檔后,涉密附件自動(dòng)對非相關(guān)人員鎖定。

丨 流程驅(qū)動(dòng)科研項(xiàng)目管理

通過跨系統(tǒng)、跨職能的統(tǒng)一流程平臺,構(gòu)建 “業(yè)務(wù) - 流程” 雙向驅(qū)動(dòng)機(jī)制,覆蓋科研項(xiàng)目全生命周期:

科研信息整合與安全加密

整合科研項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)項(xiàng)的所有信息,自動(dòng)匯總過程文檔,形成體系化項(xiàng)目庫與知識庫。

所有科研數(shù)據(jù)支持二次加密,關(guān)鍵文檔與成果交付物可添加數(shù)字簽名,防止篡改與非授權(quán)訪問。

科研全過程可視化跟蹤

覆蓋項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、評審、變更、結(jié)項(xiàng)到成果管理的全流程,各部門可通過流程協(xié)同任務(wù),負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)查看進(jìn)度并接收反饋。

科研經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)一體化管控

立項(xiàng)時(shí)申報(bào)預(yù)算,執(zhí)行中按預(yù)算科目控制費(fèi)用支出,超預(yù)算自動(dòng)攔截;系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)收入、支出、結(jié)余數(shù)據(jù),生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)表。

構(gòu)建覆蓋科研管理全程的財(cái)務(wù)流程,形成課題預(yù)算執(zhí)行、支出明細(xì)等多維度報(bào)表,資金流向清晰可查。

科研成果統(tǒng)一登記與利用

內(nèi)刊、研究報(bào)告、調(diào)研成果等不同類型成果均可通過流程登記,結(jié)項(xiàng)報(bào)告等文件自動(dòng)歸集至成果庫。

成果庫支持關(guān)鍵詞檢索,方便科研人員查詢文獻(xiàn)與歷史成果,促進(jìn)知識復(fù)用。

項(xiàng)目流程績效可視化分析

統(tǒng)計(jì)各流程節(jié)點(diǎn)及經(jīng)辦人員的執(zhí)行時(shí)間,生成基于流程、節(jié)點(diǎn)、人員、成本等維度的可視化報(bào)表,助力優(yōu)化流程效率。

方案價(jià)值總結(jié)

科研院所通過部署信創(chuàng)辦公平臺,可實(shí)現(xiàn)三大核心價(jià)值:

安全合規(guī)與業(yè)務(wù)融合:在全信創(chuàng)環(huán)境下完成科研項(xiàng)目、業(yè)財(cái)管理等系統(tǒng)部署,既滿足國家信創(chuàng)改造要求,又通過流程驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。

全生命周期管理提效:一個(gè)平臺覆蓋項(xiàng)目從立項(xiàng)到成果轉(zhuǎn)化的全流程,實(shí)時(shí)展現(xiàn)院所所有項(xiàng)目狀態(tài),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物資源的統(tǒng)一調(diào)度。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全整合:通過密級管控與加密技術(shù),在保障數(shù)據(jù)安全的前提下,整合科研院所分散的信息資產(chǎn),形成可復(fù)用的知識體系,為科研創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支撐。

九思軟件的科研院所信創(chuàng)解決方案,以安全為基石、以流程為紐帶、以數(shù)字化為手段,助力科研機(jī)構(gòu)在信創(chuàng)體系下構(gòu)建高效、協(xié)同、安全的科研數(shù)字化新生態(tài),為國家信創(chuàng)戰(zhàn)略在科研領(lǐng)域的落地提供堅(jiān)實(shí)支撐。

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