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資產(chǎn)管理解決方案是為了幫助企業(yè)有效管理其各類資產(chǎn)而設(shè)計的系統(tǒng)性方法和技術(shù)工具。

01 方案背景   

資產(chǎn)管理效能對企業(yè)成本管控、經(jīng)營效益提升起著直接且關(guān)鍵的作用，在助力企業(yè)整合資產(chǎn)、推動資產(chǎn)調(diào)劑共享、優(yōu)化資產(chǎn)使用效率等方面意義非凡。

隨著企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，資產(chǎn)種類日益繁雜，傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式弊端漸顯。如資產(chǎn)信息分散、盤點耗時費力、資產(chǎn)閑置浪費與重復(fù)購置并存、資產(chǎn)折舊核算易出錯等問題，嚴(yán)重制約企業(yè)運營效率與經(jīng)濟效益提升。

企業(yè)需系統(tǒng)規(guī)劃并協(xié)同推進資產(chǎn)監(jiān)督管理工作。一方面要著力加強組織資產(chǎn)的基礎(chǔ)性管理，確保產(chǎn)權(quán)界定清晰、產(chǎn)權(quán)登記準(zhǔn)確、資產(chǎn)評估公正，以及資產(chǎn)交易流轉(zhuǎn)監(jiān)管到位；另一方面，要全面梳理監(jiān)管資產(chǎn)的分布情況，精準(zhǔn)掌握資產(chǎn)動態(tài)，以保障組織資產(chǎn)的安全、完整，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，進而推動企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

02 方案目標(biāo)   

? 構(gòu)建統(tǒng)一、集中的資產(chǎn)信息庫，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時、準(zhǔn)確、完整，提升資產(chǎn)信息透明度。

? 優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，涵蓋采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報廢等全生命周期，提高管理效率，降低人力成本。

? 借助數(shù)據(jù)分析挖掘，精準(zhǔn)掌握資產(chǎn)使用狀況，合理配置資源，減少資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)利用率。

? 規(guī)范資產(chǎn)核算，實現(xiàn)資產(chǎn)折舊自動計算與財務(wù)報表無縫對接，保障財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，助力企業(yè)合規(guī)運營。

03 方案內(nèi)容   

九思軟件深入洞察企業(yè)在資產(chǎn)管理上的瓶頸問題和管理需求，精心搭建企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設(shè)在破除企業(yè)管理難題、重塑企業(yè)資產(chǎn)管理體系、夯實企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)治理等方面發(fā)揮了重要作用，實現(xiàn)了“資產(chǎn)底數(shù)清晰、產(chǎn)權(quán)歸屬明確、價值評估準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)順暢高效”的管理目標(biāo)，也為企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了內(nèi)生動力。

1 資產(chǎn)門戶

? 針對資產(chǎn)管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)兩類角色分別提供符合其資產(chǎn)管理需求的個人門戶。

? 面向資產(chǎn)管理員的個人門戶聚焦于資產(chǎn)全生命周期管理，支持從采購、入庫、使用、維護到盤點、處置等日常操作的高效處理。通過流程自動化、數(shù)據(jù)實時錄入與任務(wù)提醒功能，管理員可集中管理資產(chǎn)臺賬、跟蹤維護記錄、生成盤點報告，并確保資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的合規(guī)性與可追溯性，大幅提升日常管理效率。

? 針對單位領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計的個人門戶，提供全局視角的資產(chǎn)監(jiān)管與分析能力。領(lǐng)導(dǎo)可在線實時查看企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的分布、利用率、折舊狀態(tài)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，結(jié)合可視化報表，快速掌握資產(chǎn)運營趨勢。

2 資產(chǎn)信息管理

? 搭建資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，為每一項資產(chǎn)賦予唯一識別編碼（如條形碼、二維碼或 RFID 標(biāo)簽），詳細(xì)錄入資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息，以及資產(chǎn)技術(shù)參數(shù)、保修期限等擴展信息。

? 運用資產(chǎn)卡片形式展示資產(chǎn)信息，資產(chǎn)卡片隨資產(chǎn)全生命周期動態(tài)更新，記錄資產(chǎn)狀態(tài)變更、維修保養(yǎng)記錄、折舊計算等信息，方便隨時查詢追溯。

? 支持多維度資產(chǎn)分類，如按資產(chǎn)性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)；按使用部門分為行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部等，便于資產(chǎn)統(tǒng)計與分析。

3 庫存管理

? 實時監(jiān)控資產(chǎn)庫存數(shù)量，設(shè)定安全庫存閾值，當(dāng)庫存數(shù)量低于閾值時，系統(tǒng)自動觸發(fā)補貨提醒，避免資產(chǎn)短缺影響業(yè)務(wù)開展。

? 支持資產(chǎn)入庫、出庫、盤點、調(diào)撥等庫存操作。入庫時掃描資產(chǎn)編碼，自動匹配采購訂單信息，快速完成入庫登記；出庫時按審批通過的領(lǐng)用申請或調(diào)撥單，掃描資產(chǎn)編碼進行出庫操作，并更新庫存與資產(chǎn)使用信息。

? 定期開展庫存盤點，盤點人員通過移動終端掃描資產(chǎn)編碼，系統(tǒng)自動比對盤點數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù)，生成盤點報告，詳細(xì)記錄盤盈、盤虧資產(chǎn)信息，方便及時查明原因并進行處理。

4 資產(chǎn)使用與維護管理

? 員工領(lǐng)用資產(chǎn)時，通過系統(tǒng)提交領(lǐng)用申請，經(jīng)審批后完成資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)使用人及使用部門信息。資產(chǎn)在使用過程中，員工可在線提交資產(chǎn)報修申請，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。

? 維修人員接收報修任務(wù)后，安排維修計劃并實施維修。維修過程中，系統(tǒng)記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，由使用人確認(rèn)維修結(jié)果，確保資產(chǎn)正常使用。

? 依據(jù)資產(chǎn)使用年限、運行狀況等因素，制定資產(chǎn)定期維護計劃，系統(tǒng)自動提醒維護人員按時開展維護工作，維護完成后記錄維護詳情，延長資產(chǎn)使用壽命，保障資產(chǎn)穩(wěn)定運行。

5 資產(chǎn)折舊與核算管理

? 內(nèi)置多種折舊計算方法，如直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等，企業(yè)可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)與會計準(zhǔn)則選擇合適的折舊方法。系統(tǒng)自動按照設(shè)定的折舊方法與折舊年限計算資產(chǎn)折舊金額，生成折舊報表。

? 實現(xiàn)資產(chǎn)核算與財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，將資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)、資產(chǎn)購置與處置數(shù)據(jù)等自動傳輸至財務(wù)系統(tǒng)，生成相應(yīng)會計憑證，確保財務(wù)數(shù)據(jù)一致性與準(zhǔn)確性，減輕財務(wù)人員核算工作量。

6 資產(chǎn)報廢與處置管理

? 資產(chǎn)達(dá)到報廢條件（如使用年限到期、損壞無法修復(fù)等）時，使用部門提交資產(chǎn)報廢申請，詳細(xì)說明報廢原因，經(jīng)相關(guān)部門審核通過后進入報廢處置流程。

? 系統(tǒng)記錄資產(chǎn)報廢處置方式（如出售給廢品回收公司、捐贈等），跟蹤處置過程，對處置收入進行核算管理，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、透明，實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化回收。

7 數(shù)據(jù)分析與決策支持

? 提供豐富的資產(chǎn)報表，如資產(chǎn)清單報表、資產(chǎn)分類匯總報表、資產(chǎn)使用情況報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)折舊報表等，滿足企業(yè)不同層面管理需求。

? 運用數(shù)據(jù)分析工具，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行深度挖掘分析，如資產(chǎn)利用率分析、資產(chǎn)故障率分析、資產(chǎn)成本效益分析等，為企業(yè)資產(chǎn)采購決策、資源優(yōu)化配置、維修保養(yǎng)計劃制定等提供數(shù)據(jù)依據(jù)，助力企業(yè)科學(xué)決策。