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       OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，對(duì)于煤炭行業(yè)來(lái)說(shuō)也是不可或缺的,它能夠幫助提升其粗放型的管理模式。煤炭工業(yè)和信息化的融合,也是一個(gè)必然趨勢(shì),通過(guò)實(shí)施九思OA系統(tǒng)，可以解決整個(gè)行業(yè)信息化普遍存在的諸如信息孤島等狀況，從而提高整個(gè)集團(tuán)的組織管理水平。

       華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司是中國(guó)華電集團(tuán)公司在整合華電集團(tuán)系統(tǒng)煤炭開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)資源的基礎(chǔ)上，于2005年8月29日在北京成立的，主要負(fù)責(zé)華電集團(tuán)系統(tǒng)的電煤供應(yīng)、燃料管理以及煤礦、煤電化一體化、煤炭深加工、煤炭?jī)?chǔ)運(yùn)和境外煤炭等項(xiàng)目的投資。

       OA廠商中，九思十年來(lái)深耕煤炭領(lǐng)域，服務(wù)于上百萬(wàn)終端用戶(hù)，深入鉆研煤炭領(lǐng)域，獲得了焦煤集團(tuán)、山煤集團(tuán)、開(kāi)灤集團(tuán)等客戶(hù)的高度贊譽(yù)。

       此次，九思軟件專(zhuān)門(mén)針對(duì)煤炭行業(yè)管理特點(diǎn)及華電煤業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，提出了關(guān)于煤炭行業(yè)OA檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)方案參考建議：

       OA檔案管理子系統(tǒng)所含功能

       檔案采集：各類(lèi)文書(shū)、科技檔案的整理錄入；

       檔案設(shè)置：檔案分類(lèi)、案卷、借閱流程等的無(wú)編碼方式定制；

       案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷(xiāo)、恢復(fù)等操作；

       自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)；

       檔案檢索：對(duì)檔案文件的分權(quán)限檢索；

       檔案借閱：普通用戶(hù)可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；

       檔案銷(xiāo)毀：過(guò)期或不符合規(guī)定的文件的注銷(xiāo)、銷(xiāo)毀；檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案進(jìn)行多維度的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。

       OA檔案管理子系統(tǒng)技術(shù)特色

       協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識(shí)文檔、發(fā)文、收文、工作流程等可以自動(dòng)進(jìn)入檔案系統(tǒng)；

       可定制性強(qiáng)，檔案分類(lèi)、案卷、檔案號(hào)、登記號(hào)、秘級(jí)、借閱流程等完全可以由用戶(hù)自行定制，無(wú)需開(kāi)發(fā)；

       通用性強(qiáng)，參照檔案案卷構(gòu)成和國(guó)家檔案升級(jí)對(duì)計(jì)算機(jī)管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄、全文管理。

       普遍適用于各級(jí)、各類(lèi)檔案管理部門(mén)；

       支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類(lèi)檔案資料、文檔、圖像、圖形等；符合檔案管理流程，并與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無(wú)縫集成。

       隨著煤炭行業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用規(guī)模增長(zhǎng)，建設(shè)復(fù)雜性增大，需要借助更多外部的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)的信息化建設(shè)提供先進(jìn)合理的思路。而九思OA系統(tǒng)則可以為煤炭行業(yè)解決一系列問(wèn)題，因?yàn)楫a(chǎn)品核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美，并由專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行運(yùn)維服務(wù)，為華電煤業(yè)的信息化建設(shè)提供新的能量。