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齊魯醫(yī)院OA系統(tǒng)升級規(guī)劃方案,讓辦公管理更科學

來源: 新浪 瀏覽次數 : 11200

       OA辦公自動化,為諸多行業(yè)帶來了便利。舉例醫(yī)療行業(yè)來說,醫(yī)院的技術和規(guī)模不斷發(fā)展壯大,各臨床、職能科室的業(yè)務模式不斷改進,傳統(tǒng)的辦公模式已經不能滿足日益發(fā)展的管理需求。而OA系統(tǒng)則可有效解決醫(yī)院此類諸多問題。

       齊魯醫(yī)院始建于公元1890年,建院以來始終秉承博施濟眾、光之求真的醫(yī)院精神,遵循醫(yī)道從德、術業(yè)求精的院訓,打造形成了門類齊全的學科體系、實力雄厚的人才隊伍和國內先進的醫(yī)療、教學、科研平臺,成為國家重要的疑難重癥診療中心之一,在海內外享受盛譽。

       對于醫(yī)療行業(yè)而言,信息化時代下首先要解決的問題便是營造醫(yī)院電子化協(xié)同辦公氛圍;綜合調配醫(yī)院現有信息資源,文檔進行電子化、一體化管理;規(guī)范工作方法;提高工作效率,降低成本。為此,九思軟件OA專家團隊根據齊魯醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃及自身需求,為其擬定提出OA系統(tǒng)升級規(guī)劃方案,助力醫(yī)院辦公管理更科學合理。

       齊魯醫(yī)院OA門戶管理:根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面(院領導門戶、科室門戶、行政門戶、醫(yī)技門戶等等),使的每個人進入協(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關注的內容,極大地提高工作效率。

        齊魯醫(yī)院OA知識管理平臺:通過信息管理、科室主頁實現整個醫(yī)院知識的共享,通知公告的發(fā)布,減少以往紙質文件傳遞的延時性,降低了知識管理的復雜性,醫(yī)生和護士方便的查找所需信息。

       齊魯醫(yī)院OA流程管理:醫(yī)院協(xié)同OA辦公系統(tǒng)以工作流為辦公機制,每種辦公事項都有相應的工作流程,同時各種文檔進行規(guī)范化登記和處理,最大化的減少工作中人為的錯誤,無形而有效的提高醫(yī)院中管理水平。

       齊魯醫(yī)院OA檔案管理:辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進行管理和利用,實現文檔管理的一體化。

齊魯醫(yī)院OA日常辦公管理:網上審批、網上辦理醫(yī)院內部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

       醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)建設是一項復雜龐大、綜合性強的系統(tǒng)工程。九思OA系統(tǒng)的實施、上線、應用,可有效促進齊魯醫(yī)院辦公管理模式與辦公環(huán)境的提升,進一步加強醫(yī)院信息、資源、檔案等辦公管理的有序進行,助力醫(yī)院形成科學、有效的信息化管理建設。

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